Walaupun secara rasmi diklasifikasikan sebagai aset, inventori selalunya boleh merasa lebih seperti liabiliti. Contohnya, walaupun aset (seperti inventori) didefinisikan sebagai "butiran nilai ekonomi," beberapa pemilik perniagaan teruja untuk mempunyai lebihan inventori. Untuk memahami dualitas aset-liabiliti ini, seseorang mesti memahami perbezaan antara inventori (iaitu produk atau bahan mentah itu sendiri) dan kos memegangnya.
Definisi
Dalam bidang perakaunan kewangan, inventori ditakrifkan sebagai senarai produk dan bahan yang dimiliki oleh perniagaan dan memiliki secara fizikal. Pada lembaran imbangan, nilai inventori merujuk kepada anggaran harga pasaran yang dianggarkan digabungkan bagi setiap item. Walau bagaimanapun, angka ini tidak termasuk harga perniagaan yang dibayar untuk memperoleh barangan atau kos untuk mengeluarkan, menyenggara atau mengangkut barang-barang tersebut.
Jenis Inventori
Item yang dipegang oleh peruncit (iaitu barang siap) mewakili hanya satu jenis inventori. Pengilang dan pemborong mempunyai kelas inventori tambahan yang dikenali sebagai bahan mentah (misalnya bijih logam, plastik, kayu, kaca, dll.), Bekerja dalam proses (contohnya komponen yang lengkap atau bahan mentah yang telah dimuatkan ke dalam rantaian bekalan) dan barang untuk dijual semula (contohnya barang yang dikembalikan atau digunakan yang boleh dijual semula).
Kos Barang
Apabila pemilik perniagaan membenci lebihan inventori, apa yang sebenarnya mereka rujuk adalah wang tunai yang menghasilkannya. Sebagai contoh, untuk menghasilkan barang tertentu, perniagaan mesti membayar tunai untuk bahan mentah, elektrik untuk kilang, gaji pekerja dan perbelanjaan lain. Sebagai pertukaran, perniagaan mendapat produk siap. Selagi perniagaan boleh menjual produk ini lebih daripada kos menghasilkannya, pelaburan awal syarikat akan dipelihara.
Inventori Lebihan
Masalah dengan inventori yang berlebihan adalah bahawa tunai perniagaan (iaitu aset cair) secara efektif menjadi terikat pada barang (iaitu aset tidak cair). Oleh kerana perniagaan perlu membayar sewa, utiliti dan gaji dengan tunai setiap bulan, inventori yang berlebihan dapat berarti sama ada mungkir pembayaran atau inventori likuiditas (yaitu menjual barang jadi di bawah biaya pengeluaran).
Isu Cukai
Kos barang untuk inventori perniagaan boleh dituntut sebagai perbelanjaan perniagaan apabila memfailkan cukai. Ini membantu melindungi sebahagian daripada pendapatan perniagaan (sama dengan kos barangan tahunan) daripada hakisan.
Dalam keadaan tertentu, inventori itu sendiri boleh menghasilkan faedah cukai. Sebagai contoh, perniagaan boleh menyumbangkan inventori yang berlebihan kepada Sec. 501 (c) (3) atau entiti amal yang ditetapkan dan menuntutnya sebagai potongan cukai.