Membangun atau meningkatkan aktiviti perniagaan boleh menjadi usaha yang mencabar, sama ada anda menubuhkan sebuah laman web, mereka bentuk operasi perkilangan atau menganjurkan tenaga kerja firma anda. Carta aliran adalah cara untuk mewakili visual setiap langkah dalam proses dan urutan yang perlu dilakukan. Dengan menggunakan elemen carta alir untuk membuat peta visual, anda sering boleh mewakili satu proses dengan kejelasan yang lebih besar daripada penerangan teks sahaja yang boleh disediakan.
Simbol Flowchart
Setiap simbol pada carta alir menandakan langkah atau tindakan tertentu yang perlu dilakukan. Penerangan ringkas dalam setiap simbol menerangkan apa yang perlu dilakukan. Sebagai contoh, segi empat tepat pada carta aliran proses inventori mungkin berkata: "Mengedarkan helaian kiraan." Bentuk simbol diseragamkan. Sudut segiempat menunjukkan langkah tertentu. Ovals pada awal dan akhir pertunjukan aliran di mana ia bermula dan berhenti. Rectangles dengan hujung bulat menandakan bahawa data mesti input, diambil atau disimpan. Terdapat juga simbol khusus untuk jenis aliran templat tertentu seperti yang digunakan untuk reka bentuk perisian, perancangan proses kerja, pengauditan dan perakaunan.
Berlian Keputusan
Proses kompleks sentiasa termasuk jalan alternatif. Laluan yang harus diikuti bergantung kepada beberapa keadaan. Sebagai contoh, proses membuat inventori termasuk pilihan untuk terus mengira sesuatu item atau bergerak ke item seterusnya apabila anda selesai mengira semasa. Titik keputusan ini ditunjukkan oleh simbol berbentuk berlian. Label dalam simbol itu mungkin berkata: "Selesai mengira?" Dan masukkan anak panah yang menunjukkan langkah alternatif bergantung pada jawapannya.
Petunjuk Pesanan
Penggunaan alur alur terletak pada fakta bahawa setiap langkah disambungkan ke langkah sebelumnya dan seterusnya dalam urutan logik. Anak panah digunakan untuk menunjuk ke langkah seterusnya. Kadang-kadang titik keputusan memerlukan kembali ke langkah awal. Dalam kes ini, gelung anak panah kembali ke simbol sebelumnya yang sesuai. Keputusan lain mungkin memerlukan melangkau atau melompat ke tugas di tempat lain dalam carta alir. Melompat seperti ditunjukkan oleh penyambung. Simbol penyambung adalah bulatan dengan label yang memberitahu anda ke mana hendak pergi seterusnya.
Mewujudkan Carta Alir
Carta alir boleh digunakan untuk membuat gambarajah apa-apa proses, tetapi mereka semua menggunakan simbol piawai tertentu seperti segi empat tepat dan bentuk berlian yang disebut tadi. Penyeragaman ini adalah penting kerana ia membolehkan pembaca mengikuti susunan alur dengan mudah dan tepat. Untuk membuat carta alir, mulakan dengan proses yang anda mahu untuk memetakan dan memecahnya ke langkah-langkah. Untuk inventori, anda boleh mulakan dengan senarai ini: mengedarkan helaian kiraan, menghitung inventori dan kemudian mengumpul dan jumlah helaian kiraan. Seterusnya, pergi ke setiap langkah dan campurkan ke langkah yang lebih khusus. Gunakan simbol standard dan tunjukkan titik keputusan dan operasi khas lain. Teruskan meninjau setiap langkah dan memecahkannya sehingga seluruh proses dipetakan dalam siri logik yang berkaitan dengan tindakan mudah.
