Apabila anda merancang dan menubuhkan objektif projek anda, anda mesti memastikan projek itu menandakan objektifnya. Projek, atau yang boleh disampaikan, mesti memenuhi spesifikasi tertentu reka bentuk yang dianggap lengkap sebelum dihantar kepada pelanggan. Deliverables adalah barangan atau perkhidmatan yang boleh diukur dan mesti diselesaikan di bawah terma kontrak.
Spesifikasi Reka Bentuk
Penyerahan projek boleh nyata, atau tidak ketara dan dapat diverifikasi. Untuk mengukur sama ada penyelesaian berjaya, satu projek atau produk mesti memenuhi piawaian yang telah ditetapkan. Senarai semak membantu kakitangan mengetahui sama ada setiap langkah diikuti dalam penciptaan atau penyelenggaraan sesuatu projek. Tepatnya, senarai semakan memastikan projek memenuhi spesifikasi reka bentuk pada masa ia selesai. Sekiranya anda membuat kereta, misalnya, anda mengikuti senarai semak untuk memastikan setiap bahagian telah dihantar dan dipasang mengikut lakaran.
Fasa Projek
Matlamat dan objektif projek mesti ditakrifkan dan pelan yang jelas untuk projek itu perlu dilaksanakan. Ini mesti termasuk kos, risiko dan sumber-sumber pengurusan. Menetapkan tarikh projek itu selesai. Jika anda mendirikan bangunan, sebagai contoh, dengan jangka masa yang mesti diselesaikan, fasa mesti ditubuhkan sehingga tarikh akhir. Untuk mengalahkan tarikh akhir, setiap fasa mesti dilakukan tepat pada masanya.
Pemegang saham
Untuk memastikan kejayaan, pasukan pengurusan projek perlu mengenal pasti pemegang kepentingan dan memahami jangkaan mereka. Produk dicipta untuk pelanggan. Anda mesti memahami dengan tepat apa yang pelanggan mahu, atau membuat sesuatu produk yang boleh dijauhi. Ahli pasukan yang bergantung kepada penyerahan untuk melakukan kerja mereka adalah juga pemegang kepentingan dalam projek ini.
Pengurusan
Pihak berkepentingan lain termasuk kakitangan yang bertanggungjawab untuk projek tersebut. Pengurus perlu menentukan keperluan perniagaan dan objektif projek, sebagai tambahan kepada dasar dan prosedur yang mengawal projek. Pengurus projek mempunyai tanggungjawab utama untuk memastikan bahawa projek berjaya dengan input dari kakitangan pembangunan perniagaan, pakar mata pelajaran dan pembuat keputusan syarikat. Pengurusan juga harus memastikan sumber yang mencukupi tersedia untuk menjalankan projek.
Selesai
Pihak yang berkepentingan mesti bersetuju dengan gred dan kualiti untuk menyelesaikan penyerahan yang memenuhi objektifnya. Gred yang diperlukan mungkin merupakan produk mewah, misalnya, bertentangan dengan sesuatu yang ekonomis. Adakah produk itu memenuhi gred yang dijangkakan dari sebuah kereta mewah yang pelanggan menjangkakan? Ini adalah satu isu yang harus diselesaikan oleh senarai semak produk yang dihantar.
