Waktu makan tidak boleh menjadi masa untuk "mematikan." Acara makan siang dan belajar, kadang-kadang dipanggil seminar coklat-bag, "menghidupkan" peluang untuk meneroka topik yang berguna yang sering jatuh di tepi jalan kerana kekurangan masa. Apabila dirancang dengan baik, program ini membimbing para peserta melalui agenda berstruktur tetapi fleksibel dengan masa yang cukup untuk perbualan dan perbincangan. Sama ada matlamat adalah latihan kemahiran, jualan dan pemasaran, latihan kesihatan atau penglibatan komuniti, tumpu pada topik yang anda boleh selesaikan dalam masa 45 minit - dan kemudian mereka bentuk setiap aspek acara untuk memenuhi objektif anda, dari makanan ke tempat handout.
Artikulasi mengapa anda melancarkan program makan tengah hari dan belajar, menjelaskan siapa yang akan anda hubungi dan manfaat yang anda harapkan. Sebagai contoh, "Kakitangan mengajar bagaimana untuk mengatasi tekanan" atau "Tunjukkan arkitek manfaat menggunakan pengawal kami." Dapatkan bantuan dari beberapa orang yang baik untuk menyelaraskan butiran acara anda dan kongsi misi anda dengan mereka.
Sama ada program ini satu acara atau salah satu siri, mempunyai seseorang bertindak sebagai MC, untuk memperkenalkan topik dan pembicara utama secara ringkas, membantu memberikan rasa organisasi dan kesinambungan kepada acara tersebut. Orang ini tidak boleh menjadi pembicara atau persembahan itu sendiri. Ia lebih baik untuk mempunyai penceramah atau penyampai yang ditampilkan, seseorang dengan beberapa kelayakan khas dalam topik.Ini tidak perlu menjadi luminai di padang - makan tengah hari dan belajar di tempat kerja tentang kelebihan belajar seni mempertahankan diri, misalnya, boleh dibentangkan oleh seorang pekerja yang telah belajar seni mempertahankan diri untuk seketika.
Bekerjasama dengan penyampai untuk menyempitkan topik itu agar sesuai dalam masa setengah jam hingga persembahan 45 minit dan membolehkan perbincangan bermakna berlaku selepasnya; jika acara itu diadakan di tempat kerja, menyesuaikan tempoh masa untuk memenuhi jadual firma. Satu cara yang baik untuk memperhalusi topik adalah dengan bertanya kepada peserta yang dimaksudkan tentang apa yang mereka akan menghargai pembelajaran. Contohnya, bukan secara meluas membicarakan tentang kesihatan dan kesejahteraan, menumpukan minat mereka terhadap pengurusan berat badan. Jika minat dalam topik anda mendalam dan mendalam, rancang satu siri acara makan siang dan belajar untuk menutup mata yang berbeza satu demi satu.
Merancang persembahan yang anda akan memudahkan pada acara anda, termasuk audiovisual dan pemberian sokongan. Buat agenda yang bermula dengan pengenalan topik dan mengapa penting. Berikan contoh yang sesuai dengan idealnya dari tempat kerja atau komuniti anda dan kemudiannya membawa perbincangan tentang senario semasa dan senario yang dikehendaki. Berakhir dengan pembalut.
Menubuhkan tempat dan masa untuk acara anda. Pilih tempat perhimpunan yang akan menampung peserta anda dengan selesa semasa mereka makan dan berinteraksi. Sama ada di pejabat, hotel atau restoran, bilik perlu mempunyai akustik yang baik dan cukup besar untuk menampung carta flip dan peralatan audiovisual, jika digunakan. Jika acara anda dimaksudkan untuk komuniti secara keseluruhan, selamatkan tempat yang lebih besar seperti pusat komuniti atau kemudahan yang serupa.
Rancang menu anda. Memutuskan sama ada anda akan mempunyai makanan yang disediakan untuk acara anda, atau sama ada peserta anda perlu membawa makan tengah hari dan minuman mereka sendiri. Sesetengah majikan mempunyai makan tengahari dan belajar secara rutin di mana para peserta membawa makan tengah hari mereka sendiri dan majikan menyediakan makanan ringan. Sekiranya dipenuhi, anda perlu menyediakan cara untuk peserta untuk RSVP supaya anda boleh mendapatkan jumlah pekerja sebelum memesan makan tengah hari untuk acara anda.
Menggalakkan program ini. Siarkannya melalui media tradisional dan elektronik kepada peserta berpotensi anda. Termasuk butiran objektif, struktur, masa, tempat dan faedah acara anda.
Bekalan yang diperlukan secukupnya, seperti carta flip, penanda, nota pelekat, kertas, pena, hadiah, daftar daftar masuk dan pemberian daftar masuk.
Petua
-
Mewujudkan belanjawan untuk acara anda lebih awal. Pertimbangkan untuk mendapatkan sokongan penajaan daripada organisasi utama dan eksekutif untuk mempromosikan program makan tengah hari dan belajar anda dan membantu membiayai perbelanjaan anda.
Sekiranya bajet anda membenarkan acara tersebut dipenuhi, pertimbangkan untuk bekerjasama dengan restoran tempatan - terutamanya pada hari-hari perlahan mereka - untuk menampung acara makan siang-dan-belajar anda.
Tempat anda juga boleh menjadi maya. Pertimbangkan untuk menjalankan makan tengahari anda dan belajar dalam talian sebagai webinar.
Akhirnya, terima kasih semua selepas acara tersebut.
