Sama ada bertemu dengan pelanggan untuk mengemukakan cadangan atau menjalankan kerja tengah hari dengan kakitangan, menghantar jemputan melalui e-mel boleh menjadi cara yang cepat dan berkesan untuk menyelaraskan acara tersebut.
Pertimbangkan penonton anda. Nada e-mel anda perlu menyesuaikan diri dengan sesiapa sahaja yang anda jemput untuk mesyuarat makan tengah hari. Nada kasual berfungsi dengan baik jika pertemuan makan tengah hari anda dengan kakitangan dan anda akan menghabiskan masa membincangkan strategi dan sumbang saran. Sekiranya tujuan mesyuarat lebih serius, anda perlu membuat ini jelas dalam surat-menyurat anda kepada ahli kakitangan yang dijemput. Jika pertemuan makan tengah hari dengan pelanggan, anda mungkin memerlukan nada yang lebih formal, bergantung kepada hubungan kerja anda dengan mereka.
Cari restoran yang dapat menampung kumpulan anda. Bergantung kepada jumlah undangan, anda mungkin ingin mencari kemudahan yang mempunyai bilik peribadi. Apabila merancang pertemuan makan tengah hari dengan pelanggan, ia boleh membantu mencari restoran yang kurang sibuk, di mana perbualan tidak akan tegang kerana bunyi bising.
Memutuskan siapa yang akan menjemput ke mesyuarat makan tengahari dan berunding dengan kalendar pejabat untuk menentukan sama ada semua pihak akan tersedia pada tarikh yang dipersoalkan. Untuk mesyuarat makan tengah hari kakitangan, buat panggilan telefon cepat untuk bertanya sama ada jemputan terpilih akan tersedia pada hari itu dan kemudian meminta mereka untuk memastikan ia terbuka semasa rancangan sedang dimuktamadkan.
Panggil restoran pilihan dan sediakan tempahan tentatif. Biarkan mereka tahu bahawa anda mungkin perlu menyesuaikan bilangan peserta lebih dekat dengan tarikh tersebut. Sekiranya anda mendapati anda akan mempunyai lebih banyak lagi daripada yang dirancang pada asalnya, pastikan anda memberitahu restoran secepat mungkin supaya kakitangan dapat menampung keperluan anda.
Tuliskan email anda, termasuk alamat e-mel setiap orang yang anda ingin jemput. Gunakan baris subjek untuk menyatakan sebab untuk e-mel tersebut. Sertakan perkataan seperti "Penting" atau "Tandakan Kalendar Anda," dan sertakan tarikh, dan sebab. Sebagai contoh, subjek anda mungkin membaca: "Penting: Makan Tengahari Kerja pada 2/18/09-RSVP Diperlukan." Untuk makan tengah hari dengan pelanggan, tentu saja, anda perlu menapis baris subjek dan menghidupkannya kepada permintaan, bukan permintaan.
Gunakan badan e-mel untuk menjelaskan keperluan mesyuarat makan tengah hari dan apa yang anda ingin peserta bawa atau berkongsi semasa mesyuarat. Bergantung kepada betapa sukarnya untuk mengetuk orang ramai, anda mungkin mahu menghendaki mereka RSVP, jadi anda boleh memuktamadkan jumlah tempahan dengan restoran.Jika anda menyediakan makan tengah hari pelanggan, anda mungkin ingin meminta mesyuarat makan tengah hari, dan menyatakan perkara-perkara yang anda ingin berbincang dengannya
Petua
-
Pendekatan anda harus berdasarkan suasana kerja syarikat anda, dari kasual hingga formal. Hantar salinan kepada kakitangan pentadbiran supaya kalendar pejabat dapat dikemas kini.
