Pernyataan niat, juga disebut surat niat atau memo perjanjian, adalah surat rasmi yang digunakan untuk menyatakan niat oleh penulis surat itu.
Tujuan
Surat ini digunakan untuk memastikan semua pihak dalam keadaan memahami sepenuhnya istilah perjanjian yang dicadangkan. Ia adalah dokumen yang menyatakan niat seseorang dalam sesuatu perkara.
Kegunaan
Kenyataan niat digunakan untuk pelbagai sebab. Orang-orang perniagaan menggunakannya untuk cadangan dan pemohon kolej menggunakannya untuk diterima ke kolej. Pencari kerja juga boleh menggunakan surat niat, walaupun biasanya disebut surat sampul; yang merupakan sebahagian daripada resume seseorang.
Butiran
Termasuk dalam pernyataan niat ialah nama orang yang menerima surat itu, nama orang itu menulis surat itu, dan perjanjian itu ditulis oleh surat itu. Ia juga termasuk dan terma dan syarat yang mungkin terpakai.
Perundangan
Kenyataan niat tidak sah mengikat. Ia sering dirujuk sebagai dokumen yang menyatakan pihak bersetuju untuk bersetuju. Dokumen ini tidak ditahan di mahkamah dan tidak boleh dikuatkuasakan.