Fungsi perakaunan asas bukan hanya kemahiran hidup yang penting; mereka penting untuk pengurusan perniagaan yang betul. Pemeliharaan rekod penting adalah penting untuk memastikan pematuhan, dapat menggambarkan pertumbuhan dan kemajuan dari masa ke masa dan bertanggungjawab kepada pelabur syarikat atau institusi pemberi pinjaman. Ia sentiasa penting untuk mengetahui berapa banyak wang yang dibelanjakan, untuk apa dan kapan. Mempunyai maklumat ini di tangan dan disimpan dengan cara yang teratur memudahkan para syarikat dan kumpulan mengetahui apa yang bekerja secara kewangan dan apa yang perlu diubah untuk memastikan peningkatan masa depan.
Gambaran Keseluruhan Fungsi Perakaunan
Tiga fungsi perakaunan utama adalah:
- Pengumpulan dan penyimpanan data mengenai aktiviti kewangan perniagaan. Maklumat ini dikumpulkan dari dokumen sumber, direkodkan pertama dalam jurnal kemudian diposkan ke pengarah, sama ada secara manual atau dengan perisian perakaunan.
- Untuk membekalkan maklumat yang boleh digunakan untuk laporan pengurusan, penyata kewangan, perancangan strategik dan membuat keputusan.
- Untuk menyediakan kawalan yang mencatat dan memproses data secara berkesan, cekap dan tepat.
Peranan Perakaunan dalam Perniagaan
Perakaunan memainkan peranan penting dalam perniagaan. Pemeliharaan rekod komprehensif memastikan keupayaan untuk menyediakan laporan kewangan yang tepat, yang mungkin diperlukan semasa audit, untuk laporan suku tahunan kepada pelabur atau institusi pemberi pinjaman. Segala-galanya dari pemfailan cukai tahunan atau suku tahunan kepada audit dan permohonan untuk kredit mungkin memerlukan penyata kewangan terperinci. Ia hanya dengan penyelenggaraan rekod perakaunan yang berhati-hati bahawa maklumat ini boleh didapati apabila diperlukan.
Mampu menganalisis aspek-aspek kesihatan kewangan perniagaan seperti aliran tunai, keuntungan dan pinjaman terkumpul adalah bahagian penting dalam menjalankan sebuah syarikat. Dengan maklumat ini di tangan, pengurus atau pemilik dapat menentukan apa yang bekerja untuk perniagaan mereka dan apa yang tidak, serta bidang-bidang yang mungkin mereka lakukan untuk meningkatkan kesihatan kewangan keseluruhan syarikat ke depan.
Jenis perakaunan khas yang dikenali sebagai perakaunan pengurusan amat berguna untuk pemimpin syarikat. Untuk perakaunan pengurusan, akauntan ditugaskan secara khusus dengan menyediakan laporan kewangan yang akan membantu pengurus dalam membuat keputusan penting untuk membimbing masa depan syarikat. Ini berbeza dengan perakaunan kewangan di dalam akauntan pengurusan yang memberi panduan mengenai cara menjalankan perniagaan. Sebaliknya, akauntan kewangan menyediakan laporan yang menunjukkan sejauh mana perniagaan sedang dijalankan. Secara keseluruhan, kedua-dua akauntan pengurusan dan kewangan mengikuti peraturan perakaunan emas yang sama dan mesti mematuhi piawaian industri yang sama dan prinsip perakaunan umum.
Apakah Fungsi Utama Akauntan
Jika anda berminat dalam bidang kerjaya di bidang perakaunan, anda mungkin tertanya-tanya, apakah fungsi utama akauntan? Akauntan adalah penting untuk perniagaan semua saiz dan jenis kerana mereka bertanggungjawab untuk pengumpulan, ketepatan, rakaman, analisis dan pelaporan maklumat kewangan syarikat. Kadang-kala, akauntan berkhidmat dalam sebahagian besar pentadbiran, mengambil maklumat daripada dokumen kewangan dan memasukkannya ke dalam jurnal atau perisian perakaunan. Dalam keadaan lain, akauntan bertindak sebagai penasihat kepada syarikat, menganalisis rekod kewangan dan mencadangkan pendekatan perniagaan yang mungkin diambil untuk menjimatkan wang atau untuk menggalakkan pertumbuhan. Syarikat-syarikat yang lebih besar mungkin mempunyai keseluruhan jabatan perakaunan, dengan pekerja yang mengisi setiap peranan ini. Dalam sesetengah keadaan, syarikat kecil mungkin mengupah akauntan mereka. Ini mungkin kerana kaedah asas perakaunan tidak berbeza dari industri ke industri atau di kalangan syarikat.
Tidak kira perniagaan, akauntan biasanya dipertanggungjawabkan dengan mengumpul, menganjurkan dan memelihara rekod kewangan syarikat. Bahagian penting tugas ini ialah memastikan rekod dikumpulkan dalam lingkungan undang-undang dan peraturan industri mana pun. Bagi syarikat yang mempunyai banyak cawangan dan akauntan masing-masing, ia juga bertanggungjawab ke atas akauntan untuk memastikan sistem dan standard organisasi perakaunan korporat dihormati. Penting untuk konsisten bahawa seluruh syarikat mengekalkan rekodnya dengan cara yang sama.
Akauntan mungkin dikehendaki menyediakan borang cukai setiap suku tahun atau tahunan, bergantung kepada keperluan perniagaan. Bergantung pada saiz syarikat, seseorang dalam peranan ini juga boleh mengambil fungsi sumber manusia, dan berurusan dengan pengedaran dokumen cukai akhir tahun kepada pekerja. Banyak jabatan perakaunan juga bertanggungjawab untuk menyediakan gaji kakitangan.
Sekiranya syarikat menggunakan Akauntan Awam Bertauliah luaran, profesional cukai atau penasihat kewangan, ia mungkin menjadi peranan akauntan perniagaan untuk berinteraksi dengan kontraktor-kontraktor ini. Akauntan kakitangan boleh menyimpan rekod tambahan, menyusun penyata kewangan yang diperlukan sebelum mesyuarat atau bertindak sebagai wakil syarikat dalam pertemuan dengan kontraktor. Akauntan juga membantu dalam membuat keputusan kewangan penting.
Kaedah Perakaunan Emas
Setiap kursus pengajian dalam perakaunan akan meminta pelajar menjawab soalan asas, apakah peraturan perakaunan emas? Terdapat tiga prinsip utama yang diajar dan dianggap sebagai peraturan keemasan. Ini bermakna mereka konsisten di seluruh syarikat dan industri. Mereka tidak berubah, tanpa mengira spesifik perniagaan.
Untuk memahami peraturan perakaunan keemasan, anda mesti terlebih dahulu memahami sistem pembukuan dua kali ganda. Setiap transaksi kewangan akan, di bawah sistem ini, memerlukan kesan sekurang-kurangnya dua akaun dari carta akaun. Sebagai contoh, jika seorang pelanggan membayar pesanan besar baju-T yang harganya $ 1,000, anda akan mendebit kategori pendapatan dengan $ 1,000. Walau bagaimanapun, jumlah yang belum dijelaskan untuk baju itu juga telah disenaraikan di bawah akaun belum terima. Oleh itu, seorang akauntan perlu mengkreditkan kategori itu dengan $ 1,000.
Peraturan perakaunan emas yang pertama mengikuti prinsip ini dan menyatakan bahawa anda selalu mendebit penerima dan kredit pemberi dalam sebarang transaksi.Ini benar dalam kes akaun peribadi, yang boleh ditakrifkan sebagai akaun yang berkaitan dengan individu, syarikat atau institusi. Dengan mengikuti prinsip ini secara konsisten, anda harus selalu membuat dua penyertaan untuk setiap transaksi kewangan.
Peraturan kedua perakaunan emas menyatakan bahawa anda harus mendebit apa yang masuk dan kredit apa yang keluar. Inilah, pada dasarnya, sama dengan peraturan nombor satu, tetapi ia tidak digunakan untuk akaun peribadi. Sebaliknya, peraturan ini sah dalam kes akaun sebenar yang bermula dengan baki debit. Akaun sebenar adalah akaun kira-kira termasuk aset seperti tunai, akaun belum terima dan bangunan, akaun liabiliti seperti akaun hutang dan gaji yang perlu dibayar dan akaun ekuiti pemegang saham seperti saham biasa dan pendapatan tertahan. Jadi dalam contoh terdahulu, akauntan akan mendebitkan wang tunai masuk. Jika, sebaliknya, syarikat membelanjakan wang untuk membeli bekalan, transaksi itu akan diwakili sebagai kredit kepada syarikat.
Ketentuan perakaunan keemasan ketiga berlaku untuk akaun nominal seperti yang melibatkan modal. Mereka boleh memasukkan apa sahaja yang berkaitan dengan pendapatan dan perbelanjaan seperti sewa yang dibayar, diskaun, hutang lapuk dan komisen. Peraturan ketiga menyatakan bahawa anda mesti mendebit semua perbelanjaan dan kerugian, dan kredit semua pendapatan dan keuntungan.
Asas Perakaunan
Sekiranya anda ingin belajar tentang perakaunan, atau jika anda ingin menyediakan sistem perakaunan asas untuk perniagaan kecil anda, terdapat beberapa perkara penting yang anda perlukan untuk membiasakan diri anda. Secara tradisinya, penyimpanan rekod kewangan dilakukan secara manual. Buku yang digunakan untuk mengesan urus niaga kewangan dipanggil jurnal. Hari ini, anda mungkin lebih suka menggunakan perisian perakaunan, tetapi istilah "jurnal" masih sering muncul, walaupun dalam perakaunan elektronik. Selain itu, prinsip asas adalah sama.
Transaksi adalah peristiwa kewangan yang perlu didokumentasikan. Anda menjejaki jumlah urus niaga bersamaan dengan tarikh ia berlaku, penerangan dan akaun ia mendebit atau mengkreditkan.
Kadang-kadang, perniagaan boleh menggunakan beberapa jurnal untuk menjejaki transaksi yang berkaitan dengan akaun yang berlainan. Sebagai contoh, jurnal resit tunai boleh digunakan untuk menyusun senarai wang anda yang masuk, sementara jurnal pencairan tunai boleh digunakan untuk merakamkan dana yang keluar. Jurnal pencairan tunai adalah sama dengan mendaftar buku cek.
Untuk mempersiapkan audit yang berpotensi dan menyimpan buku bersih, anda harus selalu menggunakan akaun semak atau kad kredit berasingan untuk transaksi perniagaan. Mencampurkan akaun peribadi dan korporat bukan sahaja membuat penyimpanan rekod lebih rumit tetapi juga boleh menaikkan bendera merah semasa audit.
Perakaunan bergantung pada carta akaun untuk kerangka kerja. Senarai kategori pendapatan dan perbelanjaan ini termasuk, misalnya, aset, liabiliti, ekuiti pemilik, pendapatan, kos barang yang dijual (tidak berkenaan dengan syarikat perkhidmatan) dan perbelanjaan operasi. Akaun pendapatan dan perbelanjaan lain ditambah seperti yang diperlukan.
Apabila menjejaki urus niaga kewangan, setiap transaksi harus dikategorikan mengikut jenisnya. Penyata kewangan biasanya hanya meliputi jumlah setiap kategori akaun, bukannya transaksi individu. Laporan kewangan bulanan, suku tahunan atau tahunan seperti lembaran imbangan, sebagai contoh, termasuk jumlah aset, jumlah liabiliti dan ekuiti yang terhasil.
Apabila penyata kewangan disediakan, keadaan syarikat diwakili pada kunci kira-kira. Ia seperti gambaran kesihatan kewangan syarikat pada satu ketika tertentu. Aset adalah perkara yang nyata atau tidak ketara yang dimiliki perniagaan seperti tunai, akaun belum terima (wang yang terhutang kepada perniagaan oleh pelanggan), pelaburan, bangunan, tanah, peralatan atau barangan lain. Di sisi lain, liabiliti adalah apa yang hutang syarikat kepada orang lain seperti pinjaman, bil kad kredit atau gadai janji. Ekuiti atau modal, kategori ketiga pada lembaran imbangan mencerminkan pelaburan syarikat dalam perniagaan dan sebarang keuntungan atau kerugian bagi perniagaan sejak ia bermula. Ketiga kategori mesti mengimbangi, jadi aset mestilah sama dengan ekuiti dan tanggungan pemilik.
Kategori perakaunan lain biasanya tidak termasuk dalam pelaporan berskala besar. Walau bagaimanapun, pendapatan, kos barangan yang dijual dan perbelanjaan operasi dicatatkan dalam lejar am perniagaan, yang terdiri daripada baki setiap akaun yang dikesan oleh syarikat. Pendapatan atau pendapatan adalah dana yang diperolehi oleh perniagaan dari penjualan barangan atau perkhidmatan. Sekiranya syarikat menghasilkan barang daripada menjual perkhidmatan, kos produk dicatat dan dikenali sebagai kos barang yang dijual. Perbelanjaan operasi, kos menjalankan perniagaan dari hari ke hari, juga direkodkan dan termasuk utiliti seperti haba dan hidro untuk pejabat, perkhidmatan internet atau sewa, antara lain.
Sebagai tambahan kepada kunci kira-kira, penyata pendapatan atau penyata untung rugi (P & L) adalah penyata kewangan penting yang menunjukkan pendapatan ditolak perbelanjaan dengan pendapatan atau kerugian bersih yang terhasil.
Adalah penting untuk mempunyai seorang akauntan yang mahir tidak kira apa jenis perniagaan anda dalam atau yang industri. Dari segi pematuhan dan peraturan untuk bimbingan sehari-hari dan jangka panjang, akauntan menganalisis aspek kewangan yang paling rumit dalam perniagaan dan memberikan nasihat penting. Akauntan boleh memberitahu anda apa yang berlaku dengan baik dalam perniagaan anda dan memberi isyarat kepada anda apa yang harus diubah untuk memastikan pertumbuhan maksimum. Semua syarikat mesti mengutamakan perakaunan, sama ada mereka mempunyai hanya satu kakitangan yang berdedikasi, kontraktor atau seluruh pasukan akauntan pengurusan dan kewangan.
