Kenyataan aliran tunai, penyata pendapatan dan kunci kira-kira syarikat anda memberi pembaca fakta kewangan utama. Adakah perniagaan anda terperangkap dalam hutang? Adakah pelanggan anda membayar mengikut masa? Penyata kewangan yang telah diaudit telah disemak oleh akauntan luar yang mengesahkan maklumat adalah tepat. Itu memberi keyakinan kepada peminjam dan pelabur bahawa anda tidak menghalalkan fakta untuk menjadikan syarikat anda kelihatan lebih menguntungkan daripada itu. Dengan akaun yang belum diaudit, mereka tidak mempunyai jaminan itu.
Melakukan Tanpa Pemeriksaan
Penyata kewangan asas masing-masing memberikan maklumat yang berbeza tentang kewangan syarikat anda.
- Kunci kira-kira membandingkan jumlah aset syarikat anda dengan hutang hutang perniagaan. Aset tolak hutang adalah sama dengan ekuiti pemilik.
- Penyata pendapatan menunjukkan pendapatan dan perbelanjaan untuk tempoh tertentu, dan keuntungan atau kerugian bersih.
- Penyata aliran tunai mengukur wang sebenar yang diperoleh dan dibelanjakan. Tidak seperti penyata pendapatan, ia tidak menangani urus niaga dengan kredit.
- Penyata pendapatan tertahan merangkumi perubahan dalam ekuiti pemilik untuk tempoh tersebut. Ini paling kurang digunakan dalam pernyataan asas.
Memiliki kenyataan yang tidak diaudit tidak secara automatik adalah perkara yang tidak baik. Penyata kewangan yang belum diaudit menunjukkan data kewangan yang sama seperti yang diaudit. Tetapi ia lebih cepat dan lebih murah untuk menarik mereka daripada untuk menjalani proses audit. Jika, katakan, anda mahu penyata aliran tunai untuk bulan itu kerana anda ingin tahu berapa banyak wang yang ada di tangan, anda boleh membayar untuk satu kenyataan. Ini kadang-kadang dipanggil perakaunan kompilasi kerana akauntan menyusun pernyataan dari data mentah yang anda berikan.
Sekiranya anda membentangkan prospektus kepada bakal pelabur, mereka akan mahukan keselamatan penyata kewangan yang diaudit. Sekiranya anda syarikat yang didagangkan secara terbuka, pengawal selia persekutuan menghendaki anda memfailkan kenyataan yang diaudit setiap tahun. Anda masih boleh menyusun kenyataan yang tidak diaudit untuk kegunaan anda sendiri.
Penyata Kewangan yang Diaudit
Salah satu sebab penyata kewangan yang diaudit lebih banyak ialah anda perlu menggunakan akauntan awam yang disahkan untuk melakukan pekerjaan itu. Perakaunan kompilasi mengambil perkataan anda untuk ketepatan maklumat, tetapi juruaudit perlu menggali lebih mendalam. Lembaran imbangan yang diaudit bermaksud, sebagai contoh, juruaudit telah menyemak semula maklumat tersebut. Sekiranya anda melaporkan inventori sebanyak $ 30,000 sebagai aset, juruaudit mungkin memeriksa inventori, atau semua item di atas nilai tertentu, untuk mengesahkan kewujudannya.
Juruaudit juga melihat kawalan dalaman anda. Kawalan termasuk, sebagai contoh, pengawas dalaman yang memantau bagaimana wang dibelanjakan. Jika orang yang diberi kuasa untuk membelanjakan wang tidak ada yang memeriksa di belakang mereka, juruaudit akan menyemak semula kemungkinan penipuan.
Juruaudit Memberi Pendapat
Dalam perakaunan kompilasi, anda tidak perlu peduli apa pendapat akauntan anda mengenai pernyataan itu. Apabila CPA mengaudit kenyataan anda, pendapat mereka penting:
- Pendapat yang tidak diubahsuai atau tidak layak adalah hasil yang anda mahukan. Juruaudit mengatakan bahawa, pada pendapat mereka, semua dalam pernyataan adalah tepat dan simpan kira anda mematuhi amalan perakaunan biasa.
- Pendapat yang berkelayakan menyenaraikan pelbagai masalah atau maklumat yang tidak hadir dalam kenyataan anda. Pihak juruaudit mengatakan bahawa segala-galanya kelihatan baik kecuali untuk titik lemah ini.
- Pendapat yang buruk adalah berita buruk yang serius: ia mengatakan kenyataan anda tidak membentangkan kewangan anda dengan tepat. Pelabur, peminjam dan pengawal selia tidak boleh bergantung pada maklumat dalam kenyataan.
- Penafian pendapat adalah berita buruk juga. Sebagai contoh, juruaudit enggan memberikan pendapat, kerana anda tidak memberikan maklumat yang diperlukan atau tidak mengizinkan waktu yang cukup untuk audit menyeluruh.
Jika pendapatnya tidak menggalakkan, juruaudit akan memberikan maklumat mengenai masalah tersebut. Masalah umum termasuk kekurangan maklumat atau kegagalan untuk mematuhi peraturan perakaunan biasa. Sekiranya anda membetulkan masalah dan menyerahkan semula kenyataan itu, juruaudit hendaklah bersedia menerima perubahan tersebut dan mengeluarkan pendapat yang tidak layak.
