Lading umum adalah senarai lengkap akaun organisasi yang digunakan untuk merekodkan transaksi pembukuan. Ia mengandungi senarai semua akaun dalam susunan tertentu, dan setiap akaun mempunyai nombor akaun yang diberikan kepadanya. Akaun dibahagikan kepada kumpulan aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan. Setiap kali transaksi berlaku, jumlahnya diposting sebagai gabungan debit dan kredit, yang mesti sama. Akaun tertentu mempunyai baki debit sementara yang lain mempunyai baki kredit.
Memahami jenis akaun. Akaun dibahagikan kepada kumpulan yang berbeza. Akaun aset dan perbelanjaan mempunyai baki debit biasa. Ini bermakna apabila akaun meningkat, amaun tersebut diposkan sebagai debit. Apabila baki berkurangan, kredit diposkan. Akaun liabiliti, ekuiti dan pendapatan mempunyai baki kredit biasa. Apabila akaun ini bertambah, kredit disiarkan. Apabila mereka berkurangan, debit dihantar.
Ketahui apa aset dan perbelanjaan akaun. Akaun aset adalah yang mengesan perkara yang bernilai dan termasuk akaun seperti wang tunai, bekalan, insurans prabayar, tanah dan bangunan. Akaun perbelanjaan digunakan untuk mengesan berapa banyak syarikat membelanjakan untuk pelbagai jenis perbelanjaan. Akaun perbelanjaan termasuk pembaikan, utiliti dan insurans.
Kirakan baki akaun aset dan perbelanjaan. Jenis akaun ini mempunyai baki debit. Untuk mengira baki dalam jenis ini, mulakan dengan baki debit permulaan dalam akaun. Tambah sebarang debit tambahan yang dibuat ke akaun dan tolak sebarang pos kredit. Pengiraan ini mewakili baki semasa dalam akaun.
Ketahui apa liabiliti, ekuiti dan pendapatan. Liabiliti adalah akaun yang mengesan jumlah wang yang terhutang kepada orang lain. Akaun ekuiti menjejaki jumlah wang setiap pemilik perniagaan mempunyai individu. Sebagai contoh, jika perniagaan mempunyai tiga pemilik, masing-masing mempunyai akaun ekuitasnya sendiri. Amaun dalam setiap akaun pemilik mewakili pelaburan pemilik perniagaan individu itu dalam syarikat. Jumlah ini adalah bahagian perniagaan yang pemiliknya mempunyai hak. Akaun hasil mengesan jumlah wang yang diperoleh syarikat. Akaun-akaun ini semua mempunyai baki kredit biasa.
Kirakan baki akaun liabiliti, ekuiti dan pendapatan. Kerana akaun ini mempunyai baki kredit, untuk mengira baki semasa, bermula dengan jumlah kredit permulaan. Tambah sebarang posting kredit yang dibuat ke akaun dan tolak sebarang pos debit. Selepas melengkapkan ini, anda telah mengira baki akaun semasa.
