Keupayaan untuk membuat anggaran untuk akaun akhir tahun belum terima (A / R) membantu syarikat memasang anggaran atau meramalkan penyata kewangan. Penghutang akaun mewakili penjualan kredit syarikat membuat kepada pelanggannya yang telah dibilkan tetapi belum dibayar oleh pelanggan. Mendapatkan rasa untuk berapa banyak pelanggan yang boleh berhutang dengan syarikat pada akhir tahun ini membantu jualan, perbelanjaan dan keperluan aliran tunai syarikat, antara metrik kewangan yang lain.
Apa itu ACP?
Syarikat-syarikat ingin tahu berapa lama mereka akan mendapatkan wang mereka selepas membuat jualan kredit kepada pelanggan. Sebaik sahaja jualan dibuat tetapi sebelum pelanggan menghantar cek untuk pembayaran, syarikat tersebut menyumbang baki pelanggan yang belum dibayar dalam penyata kewangannya dalam akaun aset A / R pada kunci kira-kira. Syarikat itu boleh mengira tempoh pengumpulan puratanya (ACP), yang menunjukkan pengurusan purata bilangan hari syarikat menunggu sebelum pelanggan membayar bil mereka - dengan kata lain sehingga syarikat mengumpul pada baki akaunnya.
Memaparkan Akhir Tahun A / R
Untuk mengira akaun akhir tahun yang akan diterima, anda tidak perlu menganggarkan ACP syarikat anda. Ambil baki awal A / R pada awal tahun, ditambah baki akhir A / R pada akhir setiap bulan. Ini memberi anda 13 bulan baki A / R. Tambah ini dan bahagikan jumlah sebanyak 13 untuk mendapatkan purata baki A / R untuk tahun ini; gunakan ini untuk angka akhir tahun anda. Menggunakan keseimbangan setiap bulan sebagai sebahagian daripada pengiraan purata anda membolehkan anda menaikkan turun naik A / R disebabkan oleh jualan yang lebih sibuk pada bulan-bulan tertentu seperti musim cuti Krismas.
Kira ACP
Sekarang bahawa anda telah mengira baki A / R purata akhir tahun anda, anda boleh menggunakan ini untuk mengira ACP syarikat anda dan memahami hubungan antara angka-angka ini. Untuk mengira ACP, pertama perlu untuk menganggarkan jumlah jualan syarikat penuh tahun yang dibuat kepada pelanggan, tetapi hanya yang dibuat berdasarkan syarat kredit. Untuk anggaran atau ramalan, anda boleh menggunakan nombor jualan kredit tahun sebelumnya sebagai titik permulaan dan kemudian faktor dalam beberapa pertumbuhan untuk mencapai anggaran untuk ramalan tahun semasa atau akan datang.
Untuk menyelesaikan ACP, anda menggunakan formula berikut:
ACP = 365 hari ÷ Nisbah perolehan A / R
Jika nisbah pusing ganti A / R = (Jualan kredit tahunan ÷ Purata A / R)
Anda juga boleh mengira ACP dengan lebih mudah:
ACP = Purata baki A / R ÷ Purata jualan kredit setiap hari
Di mana purata jualan kredit setiap hari = (Jualan kredit tahunan ÷ 365).
Apa yang ACP Mendedahkan Mengenai Penerimaan Akaun
ACP yang lebih rendah adalah baik dan menunjukkan bahawa anda mengumpul hutang anda dengan cepat. Sebagai contoh, jika pengiraan ACP anda adalah 30, ini menunjukkan syarikat anda mengumpulkan invois-invois piutang akaunnya, secara purata, dalam masa 30 hari. Sebuah syarikat juga mungkin mendapati bahawa, walaupun ia mengeluarkan invois dengan syarat pembayaran bersih 30 (memberikan pelanggan 30 hari untuk membayar), pengiraan ACP menunjukkan bahawa ia telah mengambil pelanggan 45 atau lebih hari untuk membayar. Ini boleh memberi kesan kepada aliran tunai dan kemampuan syarikat untuk membayar bilnya jika ia tidak dibayar dengan cepat oleh pelanggannya.
