Microsoft menerangkan Kalendar Outlook sebagai "komponen kalendar dan penjadualan yang disatukan secara penuh dengan e-mel, kenalan dan ciri-ciri lain," membenarkan pengguna membuat janji temu dan acara, mengatur mesyuarat, melihat jadual kumpulan dan melakukan tugas lain. Outlook juga mempunyai keupayaan ambil perhatian, jurnal dan pelayaran web dan membenarkan pihak ketiga untuk menguruskan syarikat dan kalendar individu dari lokasi terpencil. Tinjauan boleh dikonfigurasikan dan disegerakkan dengan PDA atau telefon pintar individu untuk keupayaan dan pengurusan kalendar dalam perjalanan.
Buka Outlook menggunakan komputer peribadi, PDA atau peranti telefon pintar. Outlook membuka untuk memaparkan peti mel, aplikasi e-mel. Salah satu sisi kiri skrin mencari tab kalendar untuk mengakses aplikasi kalendar.
Klik pada tab kalendar untuk memaparkan aplikasi kalendar peribadi. Kalendar akan sering menunjukkan hari semasa ringkasan minggu atau minggu, menyenaraikan semua penyertaan sebelumnya atau pelantikan untuk individu individu atau berbilang dalam syarikat.
Cari butang rumah di bahagian atas skrin dan pilih item baharu dari menu lungsur. Satu peristiwa tanpa mengira jenis adalah item baru dan setiap peristiwa baru perlu dimasukkan secara berasingan.
Pilih tab acara sepanjang hari jika acara akan berlaku sepanjang hari. Kebanyakan acara akan mempunyai masa permulaan dan akhir. Tetingkap pop timbul acara baharu akan dibuat.
Masukkan tajuk subjek untuk acara dalam bidang subjek. Subjeknya ialah apa yang dipaparkan dalam pandangan ringkasan kalendar selepas acara dibuat. Lokasi untuk acara itu juga perlu disediakan.
Klik pada ikon Opsyen untuk menunjukkan kepada penonton lain kalendar status acara tersebut. Petunjuk status adalah warna dikodkan dan termasuk status Daripada Pejabat, sibuk, percuma atau status adalah tentatif.
Pilih waktu mula dan tamat acara dari menu tarik turun. Sekiranya acara berlangsung selama berbilang hari, tandakannya dengan masa mula dan akhir dan acara akan muncul dalam beberapa hari dalam paparan ringkasan Hari / Minggu / Bulan kalendar.
Klik butang simpan untuk menyimpan acara tambahan dan menutup tetingkap penyemak imbas. Acara itu hendaklah dipaparkan dalam paparan ringkasan Hari / Minggu / Bulan kalendar. Sekiranya kalendar terletak dalam folder awam, orang lain akan dapat melihat acara itu sebaik sahaja ia ditambahkan juga.
Ulangi langkah-langkah di atas untuk setiap peristiwa. Acara yang tidak berkaitan perlu ditambah ke kalendar secara individu. Klik dua kali pada tarikh dari paparan kalendar Hari / Minggu / Bulan akan mengakses jalan pintas pada tetingkap pop timbul acara add-on.
