Memorandum transfer digunakan dalam banyak industri sebagai dokumen rasmi untuk mengesan bergerak orang dan benda. Memorandum ini mempunyai beberapa komponen yang diperlukan setiap saham industri. Walau bagaimanapun, dokumen tersebut telah di-retool supaya sesuai dengan syarikat yang menggunakannya.
Komponen
Memorandum persefahaman sentiasa mempunyai surat kepala syarikat yang memulakan permintaan pemindahan. Memo juga menyenaraikan pihak lain yang terlibat dalam pemindahan itu. Selebihnya dokumen itu dipenuhi dengan deskripsi barang yang dipindahkan atau maklumat tentang orang yang meminta pemindahan. Untuk tujuan insurans, memo item memos juga mempunyai ruang untuk penilaian item yang dipindahkan.
Kegunaan
Perpustakaan menggunakan memorandum pemindahan untuk menghantar dan menerima buku dari koleksi mereka melalui program pinjaman antara perpustakaan. Hospital menggunakan mereka untuk memindahkan pemindahan pesakit dari satu kemudahan ke tempat lain. Malah kerajaan menggunakan memo ini untuk memindahkan dokumen dan bahan. Memo membuat bukti di atas kertas pemindahan dan boleh berguna kemudian jika item hilang atau orang cedera.
Perbezaan
Perbezaan terbesar antara memorandum pemindahan untuk orang dan barang adalah jumlah maklumat yang diperlukan pada setiap. Hospital dan universiti memerlukan halaman maklumat yang termasuk sejarah perubatan atau akademik seseorang. Memo item mempunyai penerangan, penilaian dan maklumat tambahan yang sangat sedikit. Orang memindahkan memo juga mempunyai penjelasan panjang untuk mengapa pemindahan diperlukan. Pemindahan pesakit mempunyai lebih banyak maklumat di sini daripada pelajar.
Pertimbangan
Di mana ia digunakan, memo pemindahan adalah dokumen yang diperlukan yang mesti disediakan di sekeping kertas yang diformatkan. Mereka sering disertakan dengan dokumen lain yang perlu dilengkapkan sebelum pemindahan. Mereka termasuk sijil pengesahan, dokumentasi kastam, transkrip dan rekod perubatan. Kegagalan melengkapkan memo tepat pada masanya dapat menyebabkan perpindahan gagal.
