Memorandum perjanjian, yang juga dikenali sebagai memorandum persefahaman, adalah dokumen perniagaan formal yang menggariskan mana-mana perjanjian yang dibuat antara dua entiti, kumpulan atau individu berasingan. Tidak seperti kontrak perniagaan, menulis memorandum perjanjian tidak mengikat kedua-dua entiti secara sah. Sebaliknya, memo hanya mentakrifkan kepentingan dan matlamat yang sama. Ketahui cara menulis memorandum perjanjian untuk mengenal pasti rakan perniagaan dan mengembangkan jangkauan perniagaan anda.
Sediakan pertemuan dengan semua entiti yang berminat yang terlibat dengan memasuki memorandum perjanjian dengan anda atau perniagaan anda. Sekiranya salah satu daripada pihak atau individu tidak hadir, ambil nota yang banyak dan sediakan mesyuarat berikutnya untuk memastikan semua entiti yang berminat bersetuju.
Kenal pasti matlamat dan pelan bersama anda sebelum mula menulis memorandum perjanjian. Jelas setiap matlamat yang dapat dikenal pasti, menguraikan ciri dan ciri khusus matlamat dan bagaimana setiap parti yang terlibat akan tahu apabila matlamat tersebut dipenuhi.
Tentukan bagaimana setiap entiti yang terlibat akan menyumbang ke arah mencapai matlamat atau pelan bersama. Setiap individu yang terlibat mesti bersedia memasukkan jumlah dan mutu sumber tertentu pada tahap yang semua rakan kongsi dalam memorandum tersebut dianggap adil dan sama. Unsur penulisan memorandum perjanjian ini harus memanfaatkan sumber-sumber unik setiap individu yang terlibat. Sebagai contoh, jika organisasi perkhidmatan manusia yang besar bermitra dengan perkhidmatan katering untuk melancarkan acara, keupayaan unik katering (contohnya makanan dan katering) akan diperhatikan secara spesifik apabila kedua-dua syarikat itu menulis memorandum perjanjian.
Tetapkan garis masa flexibile atau tarikh akhir yang dicadangkan bagi memorandum perjanjian. Ini membolehkan setiap parti yang terlibat untuk mengesan kemajuan ke arah memenuhi sumbangan yang dipersetujui, dan juga memberitahu setiap pihak apabila komitmennya kepada pihak-pihak lain berakhir.
Mengitar draf memorandum perjanjian dengan semua maklumat yang diputuskan pada Langkah 2-4. Sediakan setiap parti atau individu yang terlibat mencadangkan perubahan khusus jika diperlukan. Selepas semua pihak yang terlibat bersetuju dengan draf akhir, mempunyai wakil dari setiap kumpulan yang terlibat menandatangani memorandum tersebut.
Petua
-
Apabila anda menulis memorandum perjanjian, gunakan bahasa yang positif (cth. Tulis apa yang akan dilakukan oleh setiap pihak, dan bukan apa yang tidak atau tidak boleh dilakukannya). Menjadi khusus apabila cuba menulis memorandum persetujuan, dengan jelas menyatakan dengan jelas "siapa, apa, kapan dan bagaimana" setiap matlamat.
Amaran
Jadilah realistik tentang bagaimana setiap kumpulan atau individu boleh menyumbang untuk menghalang pihak terlibat daripada menunaikan komitmen mereka yang dipersetujui.
