Koordinasi projek - kadang-kadang dikenali sebagai pengurusan projek - memerlukan beberapa kemahiran dan keupayaan untuk menyesuaikan diri dengan persekitaran yang berubah-ubah. Koordinator projek biasanya diperlukan untuk bekerja dengan beberapa individu dan memerlukan keupayaan untuk mengatur dan menguruskan data dan individu. Walaupun setiap projek adalah berbeza, beberapa petua berguna untuk semua penyelaras projek.
Buat Rancangan Kerja Terperinci
Sebelum mana-mana roda projek mula beralih, buat rancangan kerja terperinci yang meliputi setiap aspek projek. Sertakan item seperti anggaran, garis masa, senarai kenalan, dan, jika perlu, rancangan kecemasan atau senario respons. Mempunyai pelan membantu membimbing anda melalui rupa bumi yang tidak menentu sementara juga memetakan arahan umum untuk projek itu. Mengirkulasikan pelan kepada semua pelakon yang berkaitan supaya setiap ahli projek berada pada halaman yang sama.
Bersedia untuk Menyimpang daripada Rancangan
Pelan terperinci dan jelas adalah penting untuk koordinasi projek, tetapi begitu juga keupayaan untuk menambah baik dan mengubah rancangan seperti yang diperlukan. Penyelaras projek terbaik mengikuti rancangan selagi ia berfungsi; Walau bagaimanapun, jika pelan gagal untuk mengarahkan projek itu ke hujungnya, atau jika didapati kekurangan dalam satu atau lebih kawasan, maka sudah tiba masanya untuk menukar rancangan. Koordinator projek harus terbuka untuk input dari anggota pasukan lain apabila mengubah rancangan dan perubahan harus disampaikan kepada semua pelaku yang relevan.
Kurangkan Komunikasi
Komunikasi adalah penting untuk penyelarasan projek - beberapa pelakon dari pelbagai bahagian, organisasi, bandar, negeri, atau bahkan negara sering diperlukan untuk bekerja bersama-sama ke akhir tertentu. Ini biasanya memerlukan komunikasi yang kerap antara pihak; Walau bagaimanapun, proses ini tidak boleh menjadi melemahkan. Melantik sejumlah pegawai komunikasi utama minimum dan menyimpan e-mel sekurang-kurangnya. Apa yang mengambil beberapa e-mel untuk bersenam mungkin sering diatur dengan cepat dan hanya melalui panggilan telefon.
Membangunkan Kemahiran Kepimpinan
Kemahiran kepimpinan adalah jauh dan memerlukan kemahiran yang berbeza dari projek ke projek. Sesetengah kemahiran, bagaimanapun, menonjol sebagai yang paling penting untuk berjaya dalam koordinasi projek - organisasi, kecerdasan, keterbukaan dan juga rasa humor membantu untuk mewujudkan suasana yang kondusif untuk berjaya. Penyelaras tidak sempurna, tetapi mereka boleh menjadi lebih baik atau lebih teruk, dan sentiasa ada ruang untuk penambahbaikan. Koordinator projek harus terbuka kepada maklum balas daripada orang lain dan harus meluangkan masa memikirkan bagaimana kemahiran kepimpinan mereka dapat dikembangkan dan dilaksanakan dengan cara yang lebih berguna dan efektif.
