Majikan dan pekerja memasuki kontrak setiap kali seseorang diupah. Pekerja bersetuju untuk melaksanakan suatu perkhidmatan seperti yang dinyatakan dalam keterangan kerja, dan majikan bersetuju untuk memberikan pampasan dalam bentuk gaji. Ramai pekerja dibayar sejam, yang bermaksud bahawa majikan perlu menyediakan beberapa cara untuk merakam kehadiran. Jam masa termasuk sistem komputer dengan papan kekunci, peranti swipe kad dan mesin setem lama, tetapi semuanya melayani tujuan umum yang sama.
Penggunaan Mandatori
Jam masa hanya berfungsi dengan tujuannya apabila setiap pekerja yang mendapat upah setiap jam menggunakannya untuk setiap peralihan. Ketidaksesuaian yang digunakan mengakibatkan kad sistem masa yang kompleks atau cetakan masa masa, helaian masa yang diisi secara manual dan rekod tidak rasmi yang menunjukkan siapa yang bekerja dan berapa lama. Majikan hanya boleh mengubah maklumat jam waktu dalam keadaan terhad; sebaik sahaja pekerja ditubuhkan dengan perniagaan, dia boleh dipertanggungjawabkan untuk masa yang dia tidak dokumen dan tidak boleh menerima bayaran penuh untuk masa itu.
Rounding
Divisyen buruh negeri menyatakan peraturan bagi majikan yang mencatat masa yang direkodkan untuk mengira pembayaran. Contohnya, dalam Cukai undang-undang yang dikenali sebagai peraturan de minimis membolehkan majikan mengabaikan "tempoh masa yang tidak ketara atau tidak penting di luar waktu kerja yang dijadualkan." Bagaimanapun, undang-undang yang sama menyatakan bahawa jumlah masa yang tidak diingini tidak boleh melebihi lebih daripada beberapa saat atau minit. Di luar peruntukan ini, majikan dikehendaki oleh undang-undang untuk membayar pekerja mengikut masa yang direkodkan pada jam waktu.
Dasar Perniagaan
Setiap perniagaan bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada pekerjanya mengenai penggunaan jam dan polisi masa yang sesuai. Ini mungkin melibatkan tidak membenarkan pekerja menumbuk lebih daripada lima minit sebelum peralihan yang dijadualkan. Apa-apa bentuk mengganggu masa masa atau menjana kad masa palsu layak sebagai pencurian dan boleh membawa kepada pendakwaan jenayah. Pekerja yang menumbuk kad orang lain atau memasuki kod masa kerja rakan kerja tertakluk kepada pemecatan atau tindakan tatatertib yang lain.
Berurusan Dengan Masalah
Malah jam masa yang paling boleh dipercayai boleh merosot atau gagal merakam jam dengan betul kerana perubahan masa, gangguan kuasa atau kegagalan mekanikal. Untuk menangani masalah jam masa, majikan perlu mempunyai sistem sandaran. Setiap pekerja perlu tahu apa yang harus dilakukan jika terdapat kegagalan jam waktu, sama ada mengisi kunci waktu secara manual atau bercakap kepada penyelia pada permulaan dan akhir setiap peralihan untuk merakam kehadiran.
