Lembaran imbangan adalah penyata kewangan yang digunakan untuk menunjukkan aset dan liabiliti seseorang atau syarikat pada satu ketika tertentu. Lembaran imbangan dianggap sebagai gambaran status kewangan. Satu kunci kira-kira tidak akan menunjukkan keuntungan atau kerugian, tetapi akauntan membandingkan kunci kira-kira untuk mengukur prestasi. Khususnya, kunci kira-kira akhir tahun dibandingkan dengan lembaran imbangan tahun sebelumnya untuk melihat dengan jelas apa yang telah masuk dan keluar sepanjang tahun lalu. Tujuannya, tentu saja, adalah untuk jumlah aset melebihi jumlah liabiliti, yang bermaksud keuntungan.
Senaraikan nilai semua aset anda. Sama ada kunci kira-kira untuk perniagaan atau penggunaan peribadi, apa-apa yang dimiliki adalah aset. Aset termasuk: akaun bank, harta, inventori, pelan persaraan, dana bersama dan stok, barang kemas, seni atau kereta. Apa-apa pra-bayar dianggap aset. Sebagai contoh, sesetengah syarikat sebelum ini membayar sewa atau insurans bermakna mereka telah membayar untuk sesuatu tetapi belum menerima perkhidmatan tersebut.
Senaraikan nilai semua liabiliti anda. Liabiliti adalah hutang anda seperti jumlah yang tinggal di gadai janji rumah, pinjaman kereta, garis kredit, hutang gaji, cukai dan hutang kad kredit. Jika anda berhutang dengan sesuatu, seperti kereta, bahagian kereta yang anda miliki adalah aset dan amaun yang anda telah membiayai adalah liabiliti.
Pisahkan aset dan liabiliti ke bahagian. Aset perlu dipisahkan oleh aset tetap (hartanah, loji dan peralatan yang tidak pergi ke mana-mana sahaja), aset semasa (tunai, inventori dan akaun belum terima), dan perbelanjaan pra-bayar. Liabiliti harus dipisahkan oleh jangka panjang (perkara-perkara yang kena dibayar dalam masa lebih setahun seperti gadai janji) dan jangka pendek (barangan yang perlu dibayar dalam tahun hadapan).
Kira nilai bersih. Aset dan liabiliti mesti sentiasa mengimbangkan (oleh itu nama kunci kira-kira). Untuk membuat ini berlaku, gunakan persamaan berikut: Aset = Liabiliti + Nilai Bersih. Sebaik sahaja anda tahu jumlah aset dan tanggungan anda menggunakan formula ini untuk mengira nilai bersih. Dalam erti kata lain, Net Worth = Assets - Liabilities. Nilai bersih biasanya disenaraikan di bawah liabiliti.
Menganalisis data. Kebanyakan akauntan menggunakan nisbah semasa, nisbah cepat, modal kerja dan nisbah hutang / bernilai untuk menganalisis kesihatan syarikat berdasarkan kunci kira-kira. Nisbah semasa = Jumlah Aset / Jumlah Liabiliti dan merupakan ukuran keseluruhan kekuatan kewangan syarikat. Nisbah Pantas = Aset Semasa - Inventori / Liabiliti Semasa adalah ukuran kecairan syarikat. Modal Kerja = Aset Semasa - Liabiliti Semasa mengukur seberapa baik syarikat dapat mengendalikan masa sukar. Modal kerja negatif harus menjadi bendera merah besar yang ada sesuatu yang salah. Nisbah Hutang / Bernilai = Jumlah Liabiliti / Nilai Bersih adalah ukuran bagaimana bergantung kepada syarikat dalam pembiayaan hutang mereka.
Tulis ringkasan untuk pengurusan peringkat atas. Bukan akauntan mungkin mengalami masalah mencerna maklumat dan nisbah yang dibentangkan. Menulis ringkasan teks prestasi kewangan tahun ini dapat membantu dalam mengenal pasti kelemahan dan kekuatan.
Bandingkan dengan kunci kira-kira dari tempoh yang sama tahun lepas. Semak nisbah pertama untuk melihat jika perkara telah bertambah baik.
Petua
-
Dalam QuickBooks, lakukan pemeriksaan kewarasan dengan laporan Baki Percubaan di mana anda dapat melihat semua akaun dan baki mereka.
