Apabila perniagaan memerlukan firma perhubungan awam luar untuk membina kempen PR, mereka sering meminta tawaran daripada beberapa pesaing. Untuk mendarat perniagaan, anda perlu membentangkan syarikat itu dengan cadangan PR yang merangkumi matlamat dan objektif syarikat, sasaran khalayak dan media, cadangan, garis masa dan belanjawan. Sebelum anda menulis cadangan, bagaimanapun, anda mempunyai tugas untuk melakukan itu termasuk penyelidikan ke dalam perniagaan tertentu, industri dan pasaran secara keseluruhan, serta pelbagai cara anda mungkin menghampiri projek.
Kenali Pelanggan
Satu saiz tidak sesuai dengan semua. Sebelum anda dapat mempertimbangkan kempen PR, anda perlu meluangkan masa untuk mengenali pelanggan anda. Pegang pertemuan orang dengan pengetua dan pengurus di syarikat itu, kemudian ikuti dengan e-mel dan panggilan telefon sehingga anda mempunyai pemahaman yang kukuh dalam budaya syarikat, gaya komunikasi umum dan reputasi komuniti. Sebagai contoh, anda tidak mahu menggabungkan kempen jenis "Wall Street Journal" yang formal untuk perniagaan yang berorientasikan keluarga, atau sebaliknya.
Memahami Pasaran Semasa
Sebaik sahaja anda mendapat idea yang baik mengenai nada yang diperlukan oleh cadangan anda, bingkainya dalam konteks pasaran semasa. Lakukan analisa persaingan dan jenis iklan dan pemasaran yang digunakannya. Memahami pasaran sasaran dan bagaimana ia mendapat maklumat. Sebagai contoh, jika sasaran adalah orang dewasa muda, anda perlu menyertakan aspek media sosial untuk cadangan anda. Sebaliknya, orang tua tidak akan bertindak balas terhadap kempen media sosial yang keras.
Gariskan Pendekatan Umum Anda
Sebelum menyusun cadangan akhir, buat garis besar bahagian yang diperlukan. Di pasaran yang lebih besar, dengan persaingan yang besar, sebagai contoh, anda mungkin perlu memasukkan sejarah yang luas dari syarikat anda sendiri dan kempen yang berjaya yang anda mulakan. Sebelum fasa akhir, tentukan berapa banyak butiran yang perlu diketahui oleh klien tentang pertandingan dan sebarang analisis yang telah anda buat. Seperti yang telah anda ketahui dengan baik pelanggan semasa fasa penyelidikan anda, anda juga akan mempunyai pemahaman yang mendalam tentang format terbaik untuk membentangkan cadangan itu. Sama ada anda perlu menyediakan naratif, titik peluru ringkas atau pakej dengan graf dan carta akan bergantung kepada pilihan pelanggan dan gaya operasi.
Termasuk Asas-asasnya
Cadangan PR perlu menyerlahkan idea anda tanpa memberi begitu banyak butir-butir bahawa pelanggan boleh mengambil cadangan itu dan melaksanakan idea anda tanpa anda. Sertakan maklumat mengenai syarikat anda, dengan rujukan yang sesuai, serta ringkasan cadangan dan apa yang anda percaya adalah perkara utama kempen harus ditangani. Berikan beberapa contoh media yang mungkin anda hubungi serta apa mesej utama yang anda akan tunjukkan di sana. Termasuk garis masa kerja yang diunjurkan serta perkhidmatan apa yang dilindungi di bawah yuran dan perbelanjaan tertentu. Selesaikan dengan kenyataan penutup yang memberitahu klien bagaimana anda berharap untuk bekerja dengannya dan betapa anda yakin bahawa anda akan mempunyai hubungan yang positif dan makmur.
