Bagaimana Menulis Cadangan kepada Lembaga Pengarah

Isi kandungan:

Anonim

Kebanyakan sistem pendidikan awam termasuk pelajaran atau dua dalam penulisan persuasif. Konsep utama pelajaran itu boleh digunakan untuk petisyen badan pemerintah setempat, menulis surat lamaran untuk pekerjaan, atau melobi lembaga pengarah untuk sebuah organisasi, organisasi bukan keuntungan atau lembaga publik untuk membuat keputusan penting. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa ada perbezaan antara cuba memujuk hanya satu orang dan cuba meyakinkan seluruh lembaga untuk melihat perkara yang anda jalankan.

Fikirkan nombor. Anda perlu nombor untuk menunjukkan bahawa kos idea yang dicadangkan anda tidak merugikan, atau nombor untuk menunjukkan bahawa ia akan menyelamatkan wang organisasi. Anda memerlukan nombor, dalam bentuk tinjauan, untuk menggambarkan bahawa komuniti menyokong idea anda. Sekiranya menulis cadangan untuk menyewa, memecat, mempromosikan atau menafikan seseorang, anda memerlukan nombor untuk menunjukkan betapa produktif atau tidak cekapnya, atau memetik beberapa orang yang berkongsi pendapat anda.

Dokumen bukti anekdot. Nombor-nombor itu adalah tulang, tetapi kata-kata itu adalah daging. Sekiranya lembaga sekolah merenungkan padang bola sepak yang terang, tulis tentang bagaimana pertandingan malam Jumaat dapat menjadi tradisi komuniti yang sombong; jika anda menentangnya, tuliskan bagaimana permainan boleh menjadi tempat berlindung untuk minum dan minum di bawah umur. Sekiranya lembaga sedang menimbangkan Ketua Pegawai Eksekutif yang baru, berikan contoh kepimpinan, karisma atau ciri keperibadian positif lain yang anda perhatikan secara peribadi atau boleh atribut kepada sumber yang boleh dipercayai.

Mainkan penyokong syaitan dengan diri anda dan tuliskan apa yang boleh dilakukan penentang argumen pada kedudukan anda-kemudian tunjukkan respons anda.

Mula menganjurkan surat anda, menulis gambaran keseluruhan dan bahagian ringkasan terlebih dahulu. Gambaran keseluruhannya harus menyentuh secara ringkas pada mata terkuat anda, tetapi tidak semestinya setiap titik yang anda akan buat dalam badan surat itu. Ringkasan harus mengulang beberapa perkara utama, tidak semestinya mereka dalam gambaran keseluruhan, dan menyelesaikan dengan pernyataan yang cukup umum untuk bercakap untuk semua titik yang dibuat dalam surat itu.

Tulis di dalam badan huruf yang cukup mata dan contoh-contoh untuk menyerang akord dengan setiap ahli lembaga berdasarkan apa yang anda ketahui tentang latar belakang dan kedudukan mereka mengenai pelbagai isu. Pastikan titik hujah yang dijangka dan jawapan anda pendek dan berhampiran bahagian bawah surat. Periksa semula gambaran keseluruhan dan ringkasan untuk memastikan ia masih menyokong badan surat itu.

Petua

  • Jika mengemukakan petisyen dengan beberapa tandatangan, penting untuk mendapatkan input dari semua orang yang menandatanganinya dan memasukkan beberapa mata mereka dalam surat itu.

    Menurut laman web Copyblogger Web Marketers, penulisan yang persuasif adalah "amalan senaman dalam mewujudkan situasi menang-menang. Anda membentangkan kes yang lain dapat bermanfaat untuk disepakati. Anda membuat tawaran yang mereka tidak dapat menolak, tetapi tidak dalam pemikiran Godfather manipulatif."

    Copyblogger menawarkan 10 idea utama untuk menulis persuasif: Pengulangan, Alasan Mengapa, Konsistensi, Bukti Sosial, Perbandingan, Agitate dan Selesaikan, Prognosticate, Go Tribal, Bantahan Alamat, Cerita-cerita.