Aset tetap mewakili item yang akan digunakan syarikat dalam operasi untuk jangka masa yang panjang. Dalam kebanyakan kes, aset tetap mestilah bertahan lebih lama daripada 12 bulan. Jabatan perakaunan sering mengikuti prosedur tertentu untuk merekodkan dan melaporkan maklumat dengan betul kepada item tersebut. Proses khusus wujud untuk klasifikasi yang berlainan - seperti ketara atau tidak ketara - dan merakamkan perbelanjaan item-item ini seperti yang digunakan.
Klasifikasi
Aset yang nyata mewakili item fizikal yang dimiliki oleh syarikat. Item ini merangkumi hartanah, loji dan peralatan. Aset ini khusus untuk operasi syarikat dan biasanya akan mempunyai kumpulan tertentu mengikut jenis pada buku syarikat. Aset tak ketara termasuk perkara seperti paten atau hak cipta. Agensi-agensi kerajaan biasanya akan memberi ganjaran kepada aset-aset yang dibangunkan oleh syarikat. Perlindungan ini bertindak sebagai lesen khusus untuk menghasilkan item tanpa rasa takut persaingan langsung daripada produk yang disalin.
Kos yang berkaitan
Kos yang berkaitan adalah yang pertama daripada tiga perkara penting yang diperlukan untuk mengakaunkan aset tetap. Kos yang berkaitan termasuk kos pengambilalihan, perbelanjaan pemasangan, yuran profesional dan caj penghantaran. Syarikat itu boleh memasukkan semua kos dalam akaun lejar umum untuk aset tetap. Untuk memastikan ketepatan, syarikat hanya boleh memasukkan kos selain daripada kos pengambilalihan yang berkaitan langsung dengan aset tetap. Perbelanjaan tidak langsung adalah kos jangka masa dan memerlukan perbelanjaan segera dalam tempoh perakaunan semasa.
Kehidupan Berguna
Hayat berguna sesuatu aset mewakili berapa lama syarikat mengharapkan untuk menggunakan item dalam operasi. Syarikat biasanya boleh mengkaji carta klasifikasi yang disediakan oleh agensi kerajaan atau badan perakaunan yang mentadbir. Kumpulan ini memberi maklumat mengenai hayat berguna aset seperti mesin, kenderaan atau bangunan. Dalam ketiadaan klasifikasi yang disediakan, syarikat mesti menyenaraikan hayat berguna berdasarkan penggunaan yang dijangkakan semasa berdasarkan maklumat pasaran.
Nilai baki
Nilai baki ialah apa yang syarikat menjangkakan untuk menjual aset itu sebaik sahaja syarikat menggunakan sepenuhnya aset tersebut. Tidak semua aset akan mempunyai nilai sisa. Contohnya, jika sebuah syarikat menggunakan trak penghantaran selama 20 tahun, nilai trak itu mungkin hampir sama dengan sifar kerana aset itu tidak mempunyai sisa hayat berguna. Nilai residual juga menjadi faktor pengiraan susut nilai. Syarikat-syarikat akan memotong nilai penyelamatan daripada kos aset kerana nilai sisa tidak boleh disalah anggap.
