Pengurusan perubahan adalah apabila syarikat mengalami perubahan yang signifikan dalam operasi akibat daripada kekuatan dalaman atau luaran. Pengurusan sering menghabiskan masa meninjau dan menilai perubahan sebelum memulakan proses, dengan harapan untuk menyelamatkan modal dan mencegah gangguan yang signifikan terhadap operasi syarikat. Semua jenis perubahan - termasuk kewangan atau bukan kewangan - keperluan penilaian oleh pemilik atau pengurus yang akan menentukan kesan perubahan tersebut. Perubahan tidak semestinya baik untuk sesebuah organisasi, yang boleh membawa kepada penurunan nilai ekonomi bagi syarikat.
Kirakan nilai semasa bersih (NPV) untuk mengukur kesan kewangan perubahan. Formula NPV meminimumkan pendapatan masa depan atau penjimatan kos daripada perubahan kepada dolar hari ini. Pengurusan dapat membandingkan angka ini terhadap perbelanjaan awal untuk mengubah operasi dan menentukan apakah perubahan itu akan menambah nilai kepada organisasi.
Tentukan pulangan pelaburan dari kesan perubahan. Pulangan ke atas formula pelaburan adalah satu lagi alat ukuran kewangan. Formula asas adalah untuk membahagikan anggaran manfaat dolar dengan kos perubahan. Ini membolehkan syarikat untuk menentukan pulangan peratus untuk wang yang dibelanjakan untuk perubahan.
Bandingkan tahap produktiviti baru dengan tahap produktiviti sebelumnya. Pemilik perniagaan dan pengurus dapat mengukur perubahan dalam unit yang dihasilkan, output pekerja atau jumlah pertanyaan pelanggan yang dijawab dalam jangka waktu tertentu untuk proses ini. Analisa operasi ini membolehkan perbandingan tahap anggaran produktiviti ke peringkat sebenar untuk menentukan kesan perubahan.
Menjalankan audit mengenai operasi. Audit luaran boleh memberi pendapat pihak ketiga mengenai kesan perubahan. Juruaudit boleh mematuhi garis panduan khusus dari pengurusan syarikat dan mengukur hanya kawasan-kawasan yang terjejas secara langsung oleh perubahan.
Petua
-
Menilai perubahan mungkin memakan masa bergantung kepada perubahan yang terlibat dan bilangan kawasan yang terjejas oleh perubahan tersebut. Pemilik perniagaan dan pengurus juga boleh mengkaji semula faktor luaran untuk melihat bagaimana pesaing bertindak balas terhadap perubahan syarikat.
Amaran
Pekerja kerap menghadapi perubahan dalam proses dan prosedur. Mendapatkan input dari individu ini dapat membantu mengelakkan sebarang masalah negatif. Gagal melakukannya boleh meningkatkan masa yang digunakan untuk pengurusan perubahan dan penilaian.
