Laporan projek menyampaikan status projek yang berterusan dalam organisasi bukan keuntungan. Biasanya laporan itu akan mengandungi maklumat khusus mengenai belanjawan, pencapaian yang telah dicapai dan sebarang masalah yang timbul sejak permulaan projek. Semasa menulis laporan projek, ikuti format asas, tetapi berasa bebas untuk menambah atau mengalih keluar bahagian untuk memenuhi organisasi dan matlamat tertentu anda.
Buat perkara depan untuk laporan itu. Buat halaman penutup yang kemas yang mengandungi nama projek, tarikh laporan dan nama pengurus projek dan ahli pasukan. Sekiranya laporan anda melebihi lima halaman, pertimbangkan untuk menambah jadual kandungan untuk memudahkan mencari maklumat.
Untuk memulakan laporan projek, tulis bahagian ringkasan yang menjelaskan kepada pembaca status asas projek dan bagaimana ia akan memberi kesan kepada keuntungan anda. Simpan seksyen ini ke satu halaman atau kurang dan tulis dengan matlamat menyediakan penjelasan besar-besaran mengenai kemajuan yang telah dibuat oleh pasukan anda terhadap projek itu. Selepas membaca gambaran keseluruhan, penyelidik harus mempunyai pemahaman asas mengenai skop projek, status semasa, apa yang perlu dilakukan dan sebarang masalah yang anda jangkakan untuk dijumpai.
Tulis kemas kini mengenai pencapaian yang telah anda capai sehingga kini. Dalam bahagian ini, terangkan setiap matlamat projek yang lengkap dan beritahu pembaca sama ada atau tidak tepat pada masanya. Termasuk apa-apa kesan positif atau faedah yang tidak dijangka daripada peristiwa penting. Sebagai contoh, jika anda menyelesaikan satu gol seminggu lebih awal daripada jadual, terangkan bagaimana ini akan mempercepatkan produk akhir atau menjimatkan wang untuk keuntungan anda.
Maklumkan pembaca tentang status anggaran projek. Untuk bukan keuntungan, belanjawan sering menjadi kebimbangan terbesar. Dalam bahagian belanjawan, buat analisis bajet secara line-by-line yang menjelaskan apa yang anda telah belanjakan dan apa yang dibelanjakan untuk dibelanjakan. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan, berikan penjelasan dan langkah-langkah yang akan diambil untuk membuat perbezaan.
Sediakan penjelasan untuk sebarang kelewatan atau masalah. Sekiranya bukan keuntungan anda mengalami masalah yang tidak dijangka semasa projek anda, pastikan anda memasukkan seksyen yang menguraikan masalahnya. Untuk meyakinkan ahli lembaga dan pelanggan, masukkan langkah-langkah tertentu yang akan anda ambil untuk memperbaiki atau mencegah masalah tersebut.
Terangkan langkah seterusnya. Dalam garis panduan ringkas, mari pembaca tahu apa yang berlaku seterusnya dalam projek. Sekiranya anda memerlukan kakitangan atau maklumat tambahan, senaraikan setiap item. Maklumat ini penting untuk keuntungan bukan dengan sumber terhad. Tutup pada nota positif, jika boleh, dengan menyatakan keyakinan bahawa projek itu akan disiapkan tepat pada masanya dan pada anggaran.
