Menulis laporan projek untuk organisasi bukan untung akan mengambil masa, kesabaran dan banyak maklumat. Pastikan laporan anda pendek dan ke-titik untuk memberi penekanan kepada maklumat penting yang anda sampaikan. Pertubuhan bukan untung bergantung kepada pembiayaan daripada derma dan geran, jadi sangat penting untuk memberi pendedahan penuh kepada objektif organisasi, kesan dan perbelanjaan projek. Mendefinisikan keseluruhan keperluan untuk projek boleh menjadi rumit, tetapi ada beberapa maklumat asas yang penting untuk laporan projek untung.
Perkara yang anda perlukan
-
Pelan projek
-
Pencapaian projek
-
Maklumat kewangan
-
Testimoni
Buat halaman penutup yang merangkumi nama organisasi, logo, nama projek, tarikh dan ahli pasukan. Laporan itu juga harus mempunyai jadual kandungan supaya pembaca dapat mengenali dan membaca seksyen yang menarik minat mereka.
Bahagian pertama laporan anda harus menyertakan gambaran keseluruhan misi, matlamat dan pencapaian projek. Jika organisasi anda telah melebihi matlamat asal, pastikan untuk menyerlahkan pencapaian tertentu. Sekiranya organisasi anda kurang sesuai dengan matlamat yang dirancang, pastikan anda memasukkan pelajaran yang dipelajari supaya pembaca mengetahui bahawa anda berada di landasan yang betul untuk mencapai matlamat anda.
Gunakan testimonial positif daripada pelanggan untuk menyampaikan kesan yang bermanfaat bagi organisasi bukan keuntungan anda. Serlahkan keberkesanan projek organisasi supaya laporan pembaca dapat mengenal pasti keperluan untuk meneruskan projek dan keperluan untuk pembiayaan.
Tambah bahagian kewangan ke laporan anda yang dengan jelas memaklumkan pembaca dana organisasi, perbelanjaan dan pelan kewangan masa depan. Jangan tunjukkan pembaca anda dengan data mentah dan harapkan mereka melakukan analisis. Untuk menjadikan seksyen kewangan kurang mengelirukan untuk pembaca, gunakan carta dan ringkasan. Menunjukkan bahawa organisasi bertanggungjawab secara kewangan akan membawa kepada pembiayaan masa depan daripada pelabur semasa dan berpotensi.
Bahagian akhir laporan anda harus menyertakan ringkasan, yang merangkumi titik utama laporan anda. Ringkasan ini juga harus memasukkan maklumat mengenai langkah seterusnya untuk mencapai matlamat, objektif dan rancangan yang akan datang.
