Jika anda bekerja atau sukarela di organisasi bukan untung, anda memahami bahawa sebahagian besar pembiayaan organisasi berasal dari sumbangan dari individu dan institusi. Salah satu cara yang bukan keuntungan mencari derma adalah dengan menghantar surat kepada penderma masa lalu dan penyumbang yang berpotensi, meminta wang. Bahagian utama surat ini menjelaskan kepada penderma mengapa hadiah mereka sangat penting kepada organisasi. Beberapa surat juga membuat penderma menyedari insentif yang akan mereka terima jika mereka memberi wang.
Buka dokumen teks baru untuk surat anda. Tinggalkan beberapa ruang di bahagian atas dokumen surat untuk kepala surat bukan keuntungan anda.
Taipkan tarikh surat itu, tekan "masukkan" dua kali, kemudian taipkan nama penuh penerima. Di baris seterusnya, taip alamat jalannya, kemudian pada baris seterusnya, ketik bandar, negeri dan kod posnya. Tekan "masukkan" dua kali.
Taip "Dear" kemudian nama penerima. Gunakan nama pertama jika anda ingin kelihatan mesra dan peribadi atau tajuk dan nama akhir jika anda mahu menjadi lebih formal. Taipkan kolon selepas nama itu. Jangan sekali-kali membuka surat dengan "Sahabat Sahabat" atau apa-apa generik. Anda meminta orang untuk derma, jadi anda perlu menjadi peribadi yang mungkin. Jika anda mempunyai banyak huruf untuk menulis, pertimbangkan untuk menggunakan program mel yang akan memasukkan nama secara automatik.
Tekan "masukkan" dua kali, kemudian taipkan badan surat itu. Tulis cerita yang menarik dalam perenggan pertama. Ia harus menarik perhatian pembaca dan membuatnya terus membaca surat itu. Kisah ini harus memberitahu bagaimana organisasi anda membantu individu. Contohnya, jika anda menyediakan makanan kepada keluarga yang bekerja, beritahu cerita tentang keluarga tertentu yang anda bantu dan bagaimana makanan membantu mereka berkembang. Jika anda adalah pertunjukan bukan untung seni, ceritakan kisah tentang seorang kanak-kanak yang terjejas dengan melihat permainan atau menari di tempat anda.
Teruskan dengan menerangkan bagaimana wang penderma akan membantu organisasi anda untuk meneruskan misinya. Gunakan perkataan "anda" dengan kerap dalam surat itu, untuk membuat penderma merasa terlibat dengan organisasi dan membantu. Tekan bagaimana sumbangannya membuat perbezaan. Tinggalkan ruang di antara setiap perenggan untuk dibaca.
Minta wang dalam perenggan penutup surat tersebut. Jadilah khusus dalam permintaan anda dengan menaip sesuatu di sepanjang baris "Bolehkah anda memberi $ 50, $ 100 atau apa sahaja yang anda mampu untuk membantu kami memberi makan kepada orang yang lapar pada musim sejuk ini?" Pastikan frasa itu sebagai bertanya, bukan permintaan. Seorang penderma tidak mahu merasa seolah-olah anda menjangkakan wang daripadanya.
Terimalah penderma terlebih dahulu dan tutup suratnya. Taip "Yang ikhlas," kemudian tekan "masukkan" empat kali untuk meninggalkan ruang untuk tanda tangan anda. Taipkan nama anda dan tajuk yang berkaitan, seperti "Pengarah Derma" atau "CEO" di bawahnya.
Tambah surat kepada huruf jika anda fikir ia relevan. Sebagai contoh, jika anda telah menerima geran cabaran, nyatakan bahawa setiap dolar yang diberikan oleh donor akan meningkat dua kali sehingga tarikh tertentu. Sekiranya anda mempunyai promosi, seperti T-shirt percuma untuk setiap derma $ 50, nyatakan di dalam tulisan.
