Kecuali anda hanya berurusan dengan jualan tunai, anda akan mempunyai pelanggan yang berhutang wang anda. Mengesan jumlah ini merupakan bahagian penting dalam penyimpanan rekod anda. Penghutang akaun adalah jumlah akaun pelanggan yang belum dijelaskan. Lebih berhati-hati anda menyimpan buku anda, dan susulan dengan pelanggan dengan baki masa lalu, lebih baik anda dapat menguruskan aliran tunai syarikat anda.
Piutang Akaun pada Lembaran Imbangan Anda
Penghutang akaun adalah aset pada kunci kira-kira anda kerana ia menambah nilai bersih anda. Pemberi pinjaman prospektif mempertimbangkan akaun yang akan diterima apabila membuat keputusan tentang permohonan pinjaman anda. Apabila pelanggan membayar invois, nilai aset belum terima akaun anda akan berkurangan tetapi jumlah tunai pada kunci kira-kira anda akan meningkat sama.
Perolehan Belum Terima Akaun
Perolehan boleh terima akaun adalah istilah perakaunan yang bermaksud kekerapan yang mana pelanggan membayar apa yang mereka berhutang kepada anda. Kadar perolehan anda bergantung pada syarat-syarat yang anda jangkakan kepada pelanggan dan keberkesanan anda pada mengumpul akaun yang telah lalu. Anda boleh memilih untuk menggunakan istilah 15 atau net 30, bermakna anda membenarkan pelanggan anda 15 atau 30 hari dari masa jualan untuk membayar. Mewujudkan tempoh pembayaran yang lebih pendek membantu dengan aliran tunai kerana anda menerima pembayaran dengan lebih cepat. Walau bagaimanapun, membolehkan tempoh pembayaran yang lebih lama dapat menjadi alat pemasaran yang berguna, menjadikan perniagaan Anda pilihan yang lebih menarik bagi pelanggan dengan kesulitan aliran tunai dan perusahaan besar yang menetapkan istilah mereka sendiri, misalnya, 30 hari atau 45 hari, dan yang membayar ratusan vendor. Walau apa pun istilah pembayaran anda, berhati-hati untuk menyimpan rekod invois tertunggak dan tepat dan apabila mereka dibayar sepenuhnya.
Nisbah Pusing Ganti Penghutang Akaun
Nisbah urus niaga boleh terima diterima diukur dalam bilangan kali setahun yang anda terima amaun biasa yang terhutang kepada anda dalam akaun belum terima.Contohnya, jika pelanggan anda menggabungkan syarikat anda secara purata sebanyak $ 4,000 pada bila-bila masa sepanjang tahun dan anda mengumpul $ 32,000 sepanjang tahun ini, nisbah akaun anda akan menjadi lapan kerana jumlah purata anda yang diterima akan dibayar lapan kali lebih tinggi kursus tahun ini. Masa yang lebih sedikit yang anda bayar untuk membayar pelanggan anda, semakin tinggi nisbah akaun anda. Nisbah belum terima akaun juga merupakan ukuran bagaimana anda proaktif mengutip akaun yang telah lalu. Meningkatkan nisbah penghutang akaun anda adalah strategi yang berkesan untuk meningkatkan aliran tunai dan menarik pelabur. Nisbah yang tinggi juga akan membantu anda lebih mudah mendapatkan pinjaman.
Memperbaiki Nisbah Pusing Ganti Penghutang Akaun Anda
Anda boleh meningkatkan nisbah perolehan akaun anda dengan menukar syarat anda untuk memberi pelanggan anda kurang masa untuk membayar. Anda juga boleh meningkatkan nisbah ini dengan mengumpulkan dengan tekun pada akaun-akaun yang lalu. Termasuk baki masa lalu pada invois semasa adalah cara yang mesra untuk mengingatkan pelanggan tentang apa yang mereka berhutang kepada anda. Menghantar penyata bulanan yang menunjukkan jumlah invois tertunggak juga merupakan strategi yang berkesan dan tidak agresif. Dalam sesetengah kes, anda mungkin perlu lebih tegas dan membuat panggilan telefon atau menghantar e-mel untuk mengumpul amaun yang terhutang terhutang. Menjaga semasa anda boleh terima akaun mencerminkan perniagaan yang terurus dengan baik, oleh itu kedudukan kewangan yang sihat.
