Borang W-9 digunakan oleh pembayar cukai tertentu, seperti syarikat, perkongsian dan pemilik tunggal, untuk mendapatkan data yang diperlukan untuk menghasilkan Borang 1099 yang akan difailkan dengan IRS. Tujuan borang ini adalah untuk mengesahkan nombor pengenalan pembayar cukai atau nombor pengenalan majikan untuk penyedia perkhidmatan A.S. yang bukan pekerja biasa seperti perunding atau kontraktor bebas. Borang W-9 membantu syarikat dalam menentukan sama ada individu itu tertakluk kepada sandaran sandaran.
Apakah Penyimpanan Sandaran?
Penahanan sandaran adalah amaun yang akan ditahan daripada upah atau pembayaran lain. Penahanan sandaran berlaku apabila nombor pengenal pasti dan nama pengusaha adalah berbeza daripada rekod IRS atau pembayar cukai mempunyai hutang IRS yang belum dijelaskan. Penahanan sandaran akan diperlukan sehingga cukai tertunggak telah dibayar sepenuhnya.
Kadar pemotongan pegangan sandaran semasa adalah 28 peratus. Nombor ini diselaraskan dari semasa ke semasa untuk mencerminkan kos penyesuaian hidup dan akan meningkat kepada 31 peratus pada 1 Januari 2011.
Mengemukakan Borang W-9
Borang ini tidak pernah difailkan dengan IRS. Ia semata-mata berfungsi sebagai pengesahan bagi syarikat yang meminta maklumat sama ada syarikat itu harus menahan penangguhan sandaran mandatori dari apa-apa pembayaran yang dibuat kepada pembekal perkhidmatan. IRS akan menghantar notis kepada syarikat jika nombor pengenalan nama dan pembayar cukai tidak sepadan.
Maklumat Apa yang Dilaporkan pada Borang W-9?
Borang W-9 pada asasnya melayani satu tujuan: untuk mengesahkan nombor pengenal pasti pembayar cukai. Borang W-9 adalah bentuk yang agak mudah yang meminta nama, alamat, nombor pengenalan pembayar cukai atau nombor pengenalan majikan. Borang ini mengandungi pengesahan bahawa pembayar cukai mesti membuat penalti sumpah palsu. Perakuan ini menyatakan bahawa pembayar cukai telah memberikan nombor pengenalan pembayar yang betul, pembayar cukai tidak tertakluk kepada pegangan sandaran dan pembayar cukai adalah warganegara A.S. atau orang lain yang boleh diterima sebagaimana dinyatakan dalam Arahan ke Borang W-9.
Penalti
Pembayar cukai yang tidak memberikan nombor pengenalan yang betul kepada syarikat yang meminta ia mungkin dikenakan denda $ 50 untuk setiap kegagalan yang dibuat sebagai kesilapan yang munasabah. Sekiranya pembayar cukai memberikan kenyataan palsu tanpa dasar yang munasabah, penalti $ 500 boleh ditaksir. Pembayar cukai yang dengan sengaja membuat kenyataan palsu boleh dikenakan denda jenayah dan mungkin dipenjarakan.
