Borang IRS W-4 adalah suatu perakuan bahawa agensi cukai persekutuan menghendaki semua pekerja baru mengisi dan kembali kepada majikan mereka. W-4 menyenaraikan bilangan elaun pegangan yang ingin dituntut oleh pekerja. Semakin banyak jumlah elaun, semakin kecil jumlah penahanan. W-4 juga membenarkan pekerja untuk membuat tuntutan pengecualian daripada pegangan sepenuhnya. Pada masa lalu, IRS memerlukan majikan untuk menghantar W-4 untuk pekerja tertentu, tetapi itu tidak lagi berlaku.
Penyerahan
Pada satu masa, IRS memerlukan majikan untuk mengemukakan borang W-4 apabila seorang pekerja yang berpenghasilan sekurang-kurangnya $ 200 dalam gaji mendakwa lebih daripada 10 elaun penahanan. Pada tahun 2010, satu elaun mengecualikan $ 3,650 upah pekerja daripada cukai pendapatan. IRS juga memerlukan majikan untuk memfailkan W-4 untuk pekerja yang mengaku pengecualian dari cukai persekutuan sepenuhnya, oleh sebab status pemfailan mereka, pendapatan isi rumah, potongan dan pengecualian.
Pemotongan
Majikan terpaksa mengikut arahan IRS untuk menahan mengikut had jumlah pengecualian yang dibenarkan oleh pekerja. Pekerja terpaksa menyemak semula W-4 mereka jika mereka ingin menuntut lebih banyak pengecualian daripada yang dibenarkan, dan memberikan pernyataan bertulis menjelaskan permintaan itu. Permintaan itu perlu diluluskan oleh IRS sebelum majikan boleh menyesuaikan pemotongan mengikut kehendak pekerja.
Peraturan Baru
Peraturan baru yang diluluskan pada tahun 2005 mengubah garis panduan untuk memfailkan W-4 dengan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Walaupun undang-undang masih memerlukan pekerja untuk menyerahkan W-4, ia tidak memerlukan pemfailan secara automatik borang-borang di pihak majikan dalam keadaan apa pun.
Permintaan bertulis
IRS masih boleh menghantar permintaan bertulis untuk majikan untuk menghantar W-4 untuk pekerja tertentu. Agensi itu mendakwa bahawa ia kini menggunakan cara lain untuk menentukan sama ada seorang pekerja menuntut terlalu banyak pengecualian dan mempunyai sedikit cukai yang dipotong dari gajinya. Apabila menerima W-4, IRS boleh meminta agar majikan meningkatkan penangguhan dalam kes-kes yang sesuai, melalui penggunaan "lock-in" surat.
Surat Kunci Dalam
Apabila memutuskan bahawa penangguhan tidak mencukupi untuk pekerja tertentu, IRS mengeluarkan surat "kunci masuk". Surat itu memberi jumlah maksimum elaun untuk pekerja tertentu itu, dan tarikh majikan harus mulai menahan mengikut jumlah itu. Apa-apa perubahan masa depan dalam penangguhan mesti diluluskan oleh IRS. Salinan pekerja surat terkunci hendaklah diberikan kepada pekerja atau, jika sesuai, majikan hendaklah memaklumkan kepada IRS bahawa pekerja tidak lagi bekerja untuk syarikat itu. Surat penguncian memberikan pekerja tempoh tenggang waktu di mana dia boleh menyerahkan W-4 baru dan penyataan sokongan.
