Sesiapa yang mendapat lebih daripada $ 600 dalam satu tahun kalendar sebagai kontraktor bukan sebagai pekerja mesti mengisi borang W-9. Sukarelawan dan mereka yang mendapat kurang daripada $ 600 dikecualikan daripada keperluan ini. W-9 menyediakan perniagaan dengan maklumat yang mereka perlukan untuk melaporkan pendapatan kontraktor dengan betul pada borang 1099.
Kontraktor Bebas dan Pembantu Rumah
Seorang kontraktor bebas boleh bekerja dengan anda selama bertahun-tahun tetapi tidak menjadi pekerja formal. Ramai pembantu rumah - berfikir landskap, pembantu rumah, tukang tangan dan kontraktor perniagaan, seperti CPA dan peguam, jatuh ke dalam kategori ini. Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) memberi amaran bahawa banyak pembantu rumah - terutamanya pengasuh atau pengasuh bayi - sebenarnya dianggap pekerja dan harus dikenakan cukai sedemikian.
Perbezaan utama ialah kontraktor bebas mengendalikan bagaimana mereka melaksanakan tugas mereka, sementara pekerja mempunyai lebih banyak pekerjaan mereka yang ditentukan oleh majikan. Sebagai contoh, anda akan memberitahu pereka laman web anda tentang laman web yang anda ingin katakan, tetapi dia akan memutuskan bila dia bekerja pada projek anda dan bagaimana dia mendekatinya. Seorang pengasuh, sebaliknya, mesti bekerja berjam-jam dan melaksanakan tugasnya dengan cara yang ditetapkan oleh majikan. Akibatnya, pereka web anda dianggap sebagai kontraktor bebas, tetapi pengasuh dianggap sebagai pekerja.
Freelancers
Freelancers melaksanakan projek jangka pendek untuk majikan. Ini adalah orang yang membuat acara istimewa - seperti jurugambar, katerer atau pemuzik - atau yang membantu dengan projek khas - sebagai contoh, pereka web atau pengaturcara komputer. Mereka bukan orang yang diperlukan secara kerap atau untuk projek jangka panjang. Anda hanya perlu mengutip W-9 untuk freelancers yang dibayar sekurang-kurangnya $ 600. Anda mungkin perlu meminta satu daripada jurugambar acara (kecuali jika anda menyewa seorang jurugambar melalui syarikat yang sedia ada), tetapi anda tidak perlu untuk pelajar kolej anda membayar $ 100 untuk menulis siaran akhbar anda.
Perunding
Seorang perunding mengkhususkan diri dalam menjawab soalan khusus atau memberi nasihat seseorang tentang situasi. Ini mungkin pakar pemasaran atau pereka dalaman. Perunding mungkin bertemu dengan pelanggan sekali atau beberapa kali untuk berkongsi pengetahuan khusus tentang bidang kepakarannya. Sebuah kedai mungkin membawa seorang perunding untuk membantu meningkatkan pengekalan kakitangan atau meningkatkan keuntungan. Individu, sebaliknya, mungkin menggunakan perunding kewangan untuk membantu merancang strategi pelaburan atau rancangan persaraan. Adalah idea yang baik untuk mendapatkan W-9 dari mana-mana perunding yang anda sewa.
Perbadanan & LLC
Sama ada anda perlu memfailkan 1099 - dan dengan itu mengumpul W-9 - bergantung kepada bagaimana kontraktor anda memfailkan cukai mereka. Menurut IRS, kontraktor korporat tidak memerlukan W-9 kerana mereka tidak memerlukan 1099. Kontraktor liabiliti terhad kontraktor, sebaliknya, akan memerlukan W-9 jika mereka memfailkan sebagai entiti tunggal dan bukan sebagai perbadanan. Jika anda tidak pasti, minta W-9. Jika kontraktor anda menggunakan nombor Keselamatan Sosialnya atau nombor pengenalan majikan peribadi, anda perlu menggunakannya untuk memfailkan 1099. Jika LLC mempunyai EIN sendiri, anda tidak perlu menggunakannya.
