Dalam sumber manusia, analisis tugas dan tugas saling berkaitan dalam proses yang sama dalam menulis deskripsi pekerjaan dan menentukan ciri-ciri calon yang ideal untuk mengisi peranan. Menurut artikel "Analisis Kakitangan dan Analisis Kerja," analisis tugas adalah subset analisis pekerjaan, yang bukan hanya meneliti tugas kerja sehari-hari tertentu, tetapi juga menganggap pengetahuan dan latihan yang diperlukan dan mendefinisikan tujuan prestasi kerja.
Analisis Kerja
Analisis pekerjaan biasanya bermula apabila syarikat mahu mengambil pekerja baru untuk bekerja dalam kedudukan baru. Analisa kerja juga boleh berlaku dengan penstrukturan semula korporat untuk menjelaskan peranan pekerja dalam menghadapi perubahan tajuk pekerjaan dan tanggungjawab yang berubah-ubah. Menurut laman web hr-guide.com, analisis kerja melihat alat dan kelengkapan khusus yang diperlukan untuk pekerjaan, persekitaran kerja, hubungan hierarki, pengetahuan, kemahiran, kebolehan dan, tentu saja, tugas asas dan tugas dari posisi itu.
Fungsi Analisis Kerja
Melakukan analisis pekerjaan yang lengkap tidak hanya penting ketika menulis deskripsi pekerjaan untuk perekrutan. Sebaik sahaja anda telah menemui calon sempurna anda, analisis pekerjaan dapat membantu anda menentukan nilai kemahiran dan pengalaman pemohon ketika merundingkan gaji. Tambahan pula, pekerja perlu mempunyai gambaran yang jelas mengenai tanggungjawab mereka, dan yang lebih penting, pengurus penilaian mereka perlu berada di halaman yang sama. Tanpa analisis pekerjaan yang lengkap, pekerja mungkin gagal melakukan tugas yang diperlukan atau mengambil terlalu banyak kerja tambahan kerana tanggungjawab tidak dinyatakan dengan jelas. Deskripsi pekerjaan dan jangkaan penanda aras yang datang dari analisis kerja memberi pekerja dan pengurus satu titik rujukan umum dan mengekalkan kecenderungan dan pilih kasih daripada ulasan prestasi tahunan.
Analisis Petugas
Analisis tugas adalah hanya satu bahagian dari prosedur analisis kerja yang lengkap, tetapi penting, terutamanya apabila mempertimbangkan latihan dan orientasi yang ada di dalam pekerjaan seseorang pekerja perlu berjaya dalam peranannya. Menurut artikel "Bab 15 - Latihan dan Pembangunan Profesional" dari Repositori Dokumen Korporat FAO, analisis tugas adalah penting untuk mengenal pasti jurang pengetahuan dan menumpukan bidang tumpuan untuk latihan korporat. Analisis tugas yang baik bukan sahaja menyatakan tanggungjawab pekerjaan asas, tetapi juga memecah prosedur langkah demi langkah yang diperlukan. Sebagai contoh, pembantu pentadbiran mungkin bertanggungjawab untuk mengekalkan perpustakaan dokumen korporat. Analisis lanjut mengenai tugas itu akan mendedahkan bahawa memahami sistem pengurusan dokumen dalaman syarikat adalah penting, dan HR mungkin merancang program orientasi untuk membantu pembantu pentadbir baru membina pengetahuan asas sistem.
Kaedah Analisis Kerja
Analisis kerja tidak boleh dijalankan dengan berkesan oleh profesional SDM yang bekerja sendiri. Menentukan tanggungjawab, menjalankan analisis tugas dan mencipta matlamat prestasi memerlukan bercakap dengan orang yang memahami kedudukan terbaik. Sebagai contoh, jika anda membuat senarai tugas untuk pemaju junior dan memecahkan setiap tugas dalam analisis tugas terperinci, seorang pemaju kanan atau pengurus akan mengetahui yang terbaik tentang apa yang akan dilakukan oleh ahli pasukan junior dan cara mereka melakukannya. Menurut hr-guide.com, profesional HR bergantung pada sumber maklumat dalaman, termasuk wawancara dengan pengurus dan pekerja, soal selidik dan pemerhatian, serta sistem klasifikasi tugas luaran semasa menjalankan analisis pekerjaan.
