Menguruskan masa anda adalah sama pentingnya dengan menyelesaikan tugas kerja dengan teliti. Dengan mewujudkan jadual pengurusan masa harian, anda akan dapat tetap teratur, melakukan apa yang perlu dilakukan dan mengurangkan tekanan tanpa mengorbankan kualiti. Sama ada anda menguruskan orang lain, mengendalikan banyak dokumen atau menghadiri pelbagai mesyuarat dan peristiwa setiap hari, mengetahui di mana anda perlu dan apa yang diharapkan daripada anda adalah penting. Menguruskan masa anda akan memberi anda lebih banyak kawalan ke atas output anda dan menjadikan anda lebih bertanggungjawab dan selamat dalam tugas anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Outlook
Buka Lembaran Kerja Microsoft Excel. Lajur label dengan hari dalam seminggu dan baris dengan setiap jam semasa hari kerja. Anda boleh mengembangkan lajur dan baris dengan mengklik garisan pemisah dan menyeretnya, menggunakan tetikus anda. Anda juga boleh menggunakan Microsoft Outlook untuk membuat jadual pengurusan masa. Microsoft Outlook termasuk lajur dan baris yang telah diisi sebelum membuat maklumat input lebih mudah.
Buat senarai tugasan yang mesti diselesaikan pada minggu ini. Senarai ini termasuk mesyuarat, tonggak projek atau tarikh akhir, peluang rangkaian, panggilan telefon yang kembali, mengisi kertas kerja atau tugas lain yang perlu diselesaikan.
Tugaskan tugas ke hari dan waktu yang sesuai dengan Lembaran Kerja Excel. Tugas kod warna jika perlu dengan mengklik kotak yang ingin anda sorot dan klik ikon boleh cat di bahagian atas lembaran kerja. Pilih dari pelbagai warna.
Berikan masa sepanjang hari untuk tugas-tugas yang akhirnya mengambil masa lebih lama daripada yang diharapkan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai pertemuan dari pukul 10:30 pagi hingga 11 pagi, sekatan waktu mesyuarat untuk 10:30 pagi hingga 11:30 pagi. Tinggalkan sekurang-kurangnya 15 minit antara tugas-tugas untuk tugas-tugas yang tidak dijangka atau rehat yang singkat.
Buat jadual setiap minggu dan berpegang kepadanya. Dari masa ke masa, anda akan menjadi lebih baik dalam menguruskan masa anda dan mengendalikan isu-isu yang tidak dijangka yang timbul semasa hari kerja.
Petua
-
Mewujudkan jadual pengurusan masa tidak hanya akan meningkatkan produktiviti anda, malah juga mengurangkan tekanan dan membolehkan anda menikmati lebih banyak aspek pekerjaan anda.
Amaran
Jangan cuba untuk memajang hari anda. Cuba untuk melakukan terlalu banyak pada siang hari hanya akan membuat anda tertinggal. Apabila membuat jadual pengurusan masa anda, izinkan waktu yang cukup untuk makan tengah hari, pergi ke dan dari mesyuarat atau acara dan tinggalkan masa yang cukup untuk menyelesaikan tugas dengan tepat untuk memastikan kerja yang berkualiti tinggi.
