Pembayaran terdahulu adalah perbelanjaan atau pendapatan yang dibayar atau diperoleh terlebih dahulu dari penyerahan barang atau perkhidmatan. Perbelanjaan yang dibayar terlebih dahulu dikenali sebagai perbelanjaan prabayar dan mungkin termasuk item seperti premium insurans, sewa dan bekalan pejabat serta telefon, elektrik dan bil air. Wang yang diperoleh terlebih dahulu oleh perniagaan selepas pelanggan mengemukakan bayaran pendahuluan dikenali sebagai pendapatan prabayar. Jadual prapembayaran meringkaskan pesanan dan keutamaan di mana perniagaan membuat atau menerima bayaran pendahuluan untuk beberapa urus niaga tertentu. Jadual digunakan dalam membuat keputusan perbelanjaan dan meramalkan keperluan perbelanjaan masa depan dalam proses perakaunan pengurusan.
Menyediakan Jadual untuk Perbelanjaan Pra Bayar
Gunakan hamparan untuk mencipta baucar jurnal dengan lajur bertanda "Nama Pembekal," "Item Perbelanjaan Prabayar," Perihal Transaksi, "" Tarikh Bayaran Balik, "" Jumlah Perbelanjaan Prabayar, "" Debit Column, "" Column Credit, "dan" Mengikuti Komentar."
Senaraikan item-item prabayar dalam baucer jurnal, merekodkan keseluruhan jumlah prabayar dalam jurnal dan kemudian mengagihkannya ke dalam bulan atau suku tertentu untuk dilindungi oleh perbelanjaan prabayar. Mendebitkan akaun aset dan akaun tunai kredit apabila wang tunai dibayar. Buat kemasukan penyesuaian dengan mengkreditkan akaun aset dan mendebit akaun perbelanjaan prabayar sebaik sahaja produk atau perkhidmatan dihantar.
Pindahkan belanja prabayar ke lembaran imbangan. Perbelanjaan prabayar dianggap sebagai aset dan dipindahkan ke perbelanjaan dan akaun hasil. Anda akan terus membuat catatan penyesuaian setiap bulan atau suku untuk tempoh yang dilindungi oleh perbelanjaan prabayar.
Menyediakan Jadual untuk Pendapatan Prabayar
Gunakan hamparan untuk mencipta baucar jurnal dengan lajur berlabel "Nama Pelanggan," "Item Pendapatan Prabayar," Huraian Transaksi, "" Tarikh Bayaran Diri, "" Jumlah Pendapatan Diperoleh Bayaran, "" Bidang Kredit, "" Mengikuti Komentar."
Senaraikan pelanggan yang prabayar di dalam baucer jurnal, merekodkan jumlah keseluruhan prabayar mereka dalam jurnal dan kemudian mengagihkannya ke dalam bulan atau suku tertentu untuk dilindungi oleh pendapatan prabayar. Kredit akaun tanggungan dan debit akaun tunai apabila wang tunai diterima. Catat entri penyesuaian mendebit akaun liabiliti dan mengkreditkan akaun hasil sebaik sahaja anda memberikan perkhidmatan itu untuk merealisasikan hasil.
Pindahkan pendapatan prabayar ke lembaran imbangan dan melayannya sebagai liabiliti. Pendapatan diperoleh dipindahkan ke akaun perbelanjaan dan pendapatan. Anda akan terus membuat penyesuaian penyertaan setiap bulan untuk tempoh yang dilindungi oleh pendapatan prabayar.
Petua
-
Anda boleh membuat pembayaran terdahulu untuk menanggung liabiliti seperti pinjaman untuk mengurangkan perbelanjaan faedah yang akan dikenakan ke atas amaun yang dibayar pra. Sentiasa berikan penjelasan yang jelas mengenai semua urus niaga prabayaran untuk memudahkan tafsiran mudah oleh ahli pengurusan organisasi.
Amaran
Tidak mengiktiraf apa-apa hasil prabayar sebagai hasil yang diperolehi sebelum tempoh penghantaran produk atau perkhidmatan dan selepas penghantaran produk yang sebenarnya kerana tindakan sedemikian akan berjumlah penukaran bukan prosedur liabiliti perniagaan menjadi aset.
