Banyak perniagaan yang berjaya menggunakan pengurusan kualiti untuk menyelaraskan proses perniagaan mereka. Pengurusan kualiti adalah proses berterusan yang direka untuk menghapuskan kesilapan dan meningkatkan keuntungan. Terdapat beberapa alat asas yang digunakan oleh syarikat untuk mengenal pasti masalah dalam perniagaan mereka dan mencipta penyelesaian yang berpotensi. Alat ini juga boleh digunakan oleh individu kerana mereka berusaha memperbaiki kewangan peribadi mereka sendiri.
Carta Pareto
Carta Pareto digunakan untuk mengenal pasti masalah yang harus ditangani pengurus terlebih dahulu. Carta-carta ini didasarkan pada prinsip Pareto, yang menyatakan bahawa 80 peratus daripada masalah itu berasal dari 20 peratus daripada sebab-sebabnya. Sebagai contoh, di pejabat, 20 peratus orang menyebabkan 80 peratus kesilapan dan kegagalan di pejabat. Carta Pareto mengenal pasti masalah dan meletakkan mereka. Ini membolehkan pengurus menumpukan perhatian kepada 20 peratus masalah yang paling teruk. Prinsip Pareto juga berguna dalam kewangan peribadi. 20 peratus pelaburan terbaik biasanya melebihi prestasi yang lain. Pelabur individu harus menumpukan perhatian kepada penghapusan pelaku miskin dan berpegang kepada 20 peratus yang melakukan yang terbaik.
Histogram
Histogram kelihatan seperti carta bar biasa. Histogram membolehkan seseorang lebih mudah melihat hubungan antara set data. Sebagai contoh, seorang pengurus mungkin mempunyai 10 orang jurujual dengan angka jualan bulanan yang berlainan. Menggraf mereka dalam histogram menjadikannya lebih mudah untuk melihat jurujual yang melakukan yang terbaik. Perkara yang sama boleh berlaku dalam kewangan peribadi. Individu boleh merancang prestasi pelbagai jenis pelaburan.Gambaran visual menjadikannya mudah untuk mengenal pasti sektor yang mempunyai prestasi terbaik.
Carta Kawalan
Carta kawalan menunjukkan data pada grafik mendatar. Grafik menunjukkan titik pusat dan garis kawalan atas dan bawah yang telah ditetapkan. Apabila data mendekati sama ada garis kawalan atas atau bawah, pengurus dengan mudah boleh memberitahu ia adalah masa untuk mengambil tindakan. Carta-carta ini digunakan dalam pembuatan untuk memberi toleransi pada mesin atau jalur pemasangan. Carta seperti ini juga boleh digunakan dalam kewangan peribadi. Para pelabur individu boleh menjejaki prestasi pelaburan berbanding dengan membeli atau menjual mata yang telah ditentukan oleh garis kawalan atas dan bawah.
Rajah-Sebab-dan-Kesan
Rintis sebab dan akibat digunakan dalam pengurusan kualiti untuk mengenal pasti sebanyak mungkin penyebab masalah. Rajah-rajah ini biasanya digunakan dalam sesi brainstorming pasukan berkualiti. Setiap punca utama masalah dikenalpasti. Mengenal pasti punca kepada masalah adalah langkah awal yang diambil dalam pelan, lakukan, semak, bertindak kitaran program berkualiti. Strategi jenis ini juga boleh digunakan dalam tetapan keluarga untuk mengenal pasti punca anggaran belanjawan keluarga atau keputusan pelaburan.
