Tempat kerja adalah aspek penting dalam kehidupan ramai. Sering kali, pekerja menghabiskan lebih banyak masa di tempat kerja berbanding di rumah setiap hari. Kadang-kadang, bagaimanapun, isu-isu tertentu boleh timbul di tempat kerja yang kurang ideal, yang dapat menyebabkan tindakan disiplin oleh majikan. Bergantung pada tahap kesalahan, majikan boleh mengeluarkan beberapa amaran lisan sebelum menghantar surat disiplin, yang juga boleh dipanggil surat teguran.
Memahami Syarat
Di Ontario, jabatan Sumber Manusia di tempat kerja anda mungkin akan mengeluarkan surat disiplin bersempena dengan pengurus atau penyelia anda. Luangkan masa untuk memahami istilah surat dengan teliti sebelum menulis respons. Adakah surat itu menyatakan alasan tindakan tatatertib?
Sekiranya surat merujuk kepada masalah atau situasi yang anda telah diberi peringatan tentang lisan, ia boleh menggariskan contoh apabila anda menerima amaran lisan. Surat ini juga boleh menentukan bagaimana tindakan anda bertentangan dengan dasar syarikat atau undang-undang buruh wilayah atau persekutuan. Anda mungkin diberitahu mengenai tindakan tatatertib tertentu yang akan diambil oleh syarikat anda akibat dari kesalahan anda.
Contoh:
Surat ini berkaitan dengan insiden pada 1 Oktober 2018, yang pada masa itu anda muncul untuk bekerja dalam pelanggaran ketat kod berpakaian syarikat kami. Ini menandakan peristiwa ketiga tahun ini di mana anda telah memilih untuk mengabaikan kod pakaian kami yang dinyatakan dengan jelas, serta amaran lisan tentang mengubah pakaian anda. Memandangkan ketidakpatuhan anda terhadap dasar syarikat kami, kami memberi mandat bahawa anda menghadiri latihan kakitangan syarikat kami untuk pekerja baru bulan depan untuk mengkaji dasar kami secara khusus. Sekiranya terdapat pelanggaran di masa hadapan, kami mungkin terpaksa menggantung pekerjaan anda sementara.
Dapatkan Nasihat Profesional
Ia boleh menjadi sangat menyedihkan untuk menerima surat disiplin. Sebelum mengambil apa-apa tindakan, dapatkan nasihat profesional jika anda memerlukan panduan mengenai apa yang perlu dilakukan seterusnya. Anda boleh bercakap terus dengan jabatan HR anda tentang mengapa anda ditegur, atau jika anda merasa selesa, anda juga boleh menyentuh asas dengan penyelia anda.
Di Ontario, profesional HR ditadbir oleh Persatuan Profesional Sumber Manusia (HRPA), yang mempunyai bab-bab tempatan di beberapa bandar dan bandar di seluruh wilayah.Sekiranya anda merasakan bahawa jabatan HR anda telah menyalahgunakan tindakan anda secara salah, anda boleh menghubungi HRPA untuk mengetahui lebih lanjut mengenai langkah-langkah yang anda boleh ambil.
Kementerian Buruh di Ontario menyediakan standard terperinci untuk majikan dan pekerja. Akta Standard Pekerjaan (ESA) menawarkan maklumat mengenai hak dan tanggungjawab majikan dan pekerja. Rujuk ESA jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai hak anda sebagai pekerja dan sama ada majikan anda telah mendisiplinkan anda mengikut peraturan.
Sekiranya anda bekerja di persekitaran bersatu dan merupakan sebahagian daripada kesatuan, anda akan mempunyai akses kepada peguam untuk membincangkan sebarang tindakan masa depan.
Membangunkan Respon Terperinci
Selepas mempertimbangkan sebab-sebab surat disiplin anda dan memahami hak dan tanggungjawab anda, penting untuk menyusun respons kepada surat itu dan menyampaikannya kepada wakil HR anda. Juga, pastikan maklum balas anda dilampirkan kepada surat asal dalam fail pekerja anda untuk rujukan masa depan.
Dalam maklum balas anda, mengakui bahawa anda telah menerima surat disiplin. Sekiranya anda memahami mengapa anda telah menerimanya, nyatakan bahawa anda menyedari kesalahan anda. Sekiranya anda mempunyai persoalan mengenai keadaan, berikannya dengan jelas supaya wakil HR atau penyelia anda boleh menyemaknya dengan anda. Akhir sekali, mulakan rancangan untuk masa depan. Cadangkan tindakan yang akan anda ambil yang akan meningkatkan prestasi anda di tempat kerja yang berkaitan dengan perkara tersebut. Sebagai contoh, jika anda menerima surat disiplin untuk berpakaian tidak sesuai dengan pekerjaan, mencadangkan bahawa anda akan membuat segala usaha untuk berpakaian mengikut kod pakaian seperti yang digariskan oleh majikan anda.
Contoh:
Saya menulis ini untuk mengakui surat disiplin anda bertarikh 15 Oktober 2018. Walaupun saya faham bahawa saya melanggar kod pakaian syarikat pada beberapa kali yang anda nyatakan, saya tidak jelas bagaimana pakaian yang saya pakai pada 1 Oktober, 2018 adalah pelanggaran. Saya dengan senang hati menghadiri latihan pekerja untuk penyegaran dengan cara tertentu yang anda mahukan pekerja berpakaian, dan akan berusaha untuk mematuhi polisi syarikat pada masa akan datang. Terima kasih kerana membawa perhatian ini kepada saya.
