Latihan adalah jantung setiap operasi perniagaan. Sama ada mengajar ucapan dan perkhidmatan pelanggan atau menggunakan teknologi yang canggih, perniagaan yang berkomitmen untuk latihan menikmati kakitangan yang lebih cekap dan produktif dan memberikan perkhidmatan pelanggan yang lebih baik daripada mereka yang tidak. Sesetengah kategori perniagaan telah mengehadkan keperluan latihan secara sah. Microsoft Office Suite mempunyai dua pilihan untuk menjejaki latihan pekerja: Microsoft Excel atau Microsoft Access. Sistem Excel boleh dilaksanakan oleh sesiapa sahaja yang mempunyai pengalaman spreadsheet asas. Walau bagaimanapun, akses memberikan kaedah yang lebih canggih untuk pelaporan dan pengesanan.
Excel
Membuat senarai tajuk latihan sesi pekerja dijangka selesai. Pada hamparan baru, masukkan tajuk lajur ini: "Nama Pertama," "Nama Akhir" dan tajuk atau nama sesi dalam setiap lajur berikutnya, menggunakan sebanyak yang diperlukan. Lajur untuk nombor pekerja atau pengecam lain juga boleh ditambah. Pilih perintah "Print Titles" dari kumpulan "Pengaturan Halaman" pada tab "Tata Letak Halaman" Ribbon dan buat baris "Judul". Masukkan "$ 1: $ 1" dalam medan "Row Title".
Masukkan nama semua pekerja dan sebarang nombor pengenalan dalam lajur yang sesuai.
Pilih sel "A1" dan, sambil menahan butang kiri tetikus ke bawah, seret untuk memilih semua baris dan semua lajur yang akan dimasukkan data. Pilih perintah "Format sebagai Jadual" dalam kumpulan "Gaya" di tab "Home". Sahkan bidang "Julat Data" dan tandakan kotak yang mengatakan "Jadual Saya mempunyai Pengepala."
Pilih semua baris dan lajur ke mana tarikh latihan akan dimasukkan. Pada tab "Home", pilih format tarikh pilihan dari kotak dropdown "Umum" dalam kumpulan "Nombor". Simpan hamparan.
Masukkan tarikh yang sesuai di lajur dan baris yang betul apabila pekerja melengkapkan latihan yang diperlukan. Menggunakan format "Jadual" membolehkan satu klik mengisih mengikut lajur semasa menyediakan laporan. Simpan spreadsheet selepas setiap kemasukan data baru.
Akses
Buat pangkalan data Akses baru. Ganti nama "Jadual 1" sebagai "Rekod Latihan Pekerja" atau nama ganti pilihan. Buka "Paparan Reka Bentuk Meja" dari kumpulan "Lihat" pada tab "Rumah". Medan pertama, "ID," ditetapkan sebagai kunci primer secara lalai. Akses akan auto nombor ini atau dengan menggunakan panel "Properties Field", anda boleh membuat topeng atau pemformatan lain untuk memenuhi keperluan perniagaan anda, seperti menambah nombor ID pekerja.
Masukkan nama medan ini dan mana-mana bidang lain untuk menangkap data yang dikehendaki, seperti "Nama Pertama," "Nama Akhir," "Topik Latihan" atau "Tarikh Selesai." Bidang lain untuk dirakam mungkin termasuk "Gred," "Performance" dan "Notes or Comments." Tetapkan jenis data dan sifat format yang sesuai. Ingat untuk memilih "Tarikh / Masa" untuk jenis data medan "Tarikh".
Simpan jadual. Beralih ke "Paparan Meja" dalam kumpulan "Lihat" pada tab "Rumah".
Pilih "Borang Wizard" dari kumpulan "Borang" di tab "Buat" untuk membuka kotak dialog reka bentuk. Pilih setiap "Field Available" yang dikehendaki dari lajur kiri dan beralih kepada lajur "Bidang Dipilih" menekan butang ">" untuk medan individu atau ">>" untuk memindahkan semua medan pada satu masa. Klik butang "Seterusnya".
Pilih susun atur yang dikehendaki untuk borang dari kotak dialog "Layout". Klik butang "Seterusnya". Namakan "Borang" dalam kotak dialog seterusnya atau simpan padanan lalai pada nama jadual. Memutuskan sama ada untuk menerima borang yang direka Wizard atau mengubah reka bentuk. Jika mengubahsuai borang, klik butang "Seterusnya". Jika menggunakan reka bentuk lalai, klik butang "Selesai". Simpan borang.
Isi data untuk setiap sesi pekerja dan latihan apabila maklumat tersedia. Gunakan paparan "Borang" untuk kemasukan data dan paparan "Jadual" untuk penapisan data dan membuat laporan. Rekod disimpan secara automatik apabila data dimasukkan.
Petua
-
Excel membolehkan pencarian dan laporan mudah berdasarkan eksklusif pada penyortiran. Permit akses menyimpan dan melaporkan pencatatan yang canggih, membolehkan beberapa penapis untuk membuat laporan oleh pekerja, sesi latihan atau pemilihan bidang atau data lain. Nama lapangan akses tidak boleh mempunyai ruang; buat kapsyen bahasa biasa untuk mengetuai lajur laporan. Sebagai contoh, medan "LatihanSessionName" mungkin ditekankan sebagai "Sesi Latihan" untuk laporan.
Amaran
Jangan gunakan nombor Jaminan Sosial sebagai nombor pengenalan pekerja; ini membuka perniagaan kepada liabiliti kecurian identiti.
