Teori organisasi adalah produk revolusi perindustrian untuk membantu perniagaan sesuai dengan tenaga kerja mereka. Pada masa itu, pekerja tidak dianggap sebagai orang tetapi kemahiran yang disatukan bersama. Nilai dan motivasi pekerja menjadi faktor penting sekitar tahun 1960-an ketika perniagaan berkembang, dan perlu bagi mereka untuk memiliki fungsi pengurus lebih autonomi. Ini membawa teori-teori yang berleluasa dalam perniagaan hari ini: sistem terbuka, teori kontingensi dan model menganjurkan Weick.
Teori Organisasi Tradisional
Teori organisasi tradisional dibangun pada abad ke-19 dan diambil dari struktur gaya birokrasi, di mana terdapat satu kepala birokrasi yang mengurus banyak birokrasi. Dalam teori ini, ketua organisasi berada di peranan yang berwibawa dan di bawahnya adalah semua pengurus yang diketuai beliau. Tugas pengurusan boleh dibahagikan kepada satu fungsi berikut: perancangan, penganjuran, kakitangan dan pengawalan. Malangnya, struktur organisasi jenis ini memberikan sedikit kemahiran kepada kemahiran dan motivasi manusia untuk menjadi produktif dalam tenaga kerja. Pekerja tidak dipandang sebagai orang, dengan keupayaan untuk mentadbir sendiri, dan tidak mempunyai input pengurusan. Hala tuju dan strategi perniagaan ditentukan dari bahagian atas, dan fungsi pengurus adalah untuk menjalankannya.
Teori Sistem Terbuka
Struktur organisasi tradisional tidak mengambil kira "faktor manusia," yang merupakan emosi dan motivator yang mendorong orang di tempat kerja, tetapi teori sistem terbuka tidak. Syarikat mengakui motivasi sosial dan budaya yang mendorong individu untuk berjaya dan menggunakannya untuk meningkatkan produktiviti di semua peringkat pengurusan. Dalam teori ini, perniagaan tidak ditutup (bekerja secara autonomi); mereka mempunyai buruh, bahagian, anak syarikat, dan kemudahan lain. Oleh itu, perniagaan tidak layak dilaksanakan secara terpusat; ia memerlukan pelbagai pengurus yang menjaga operasi yang berbeza, yang menjadikan pemahaman motivasi mereka lebih penting. Teori sistem terbuka bukan sahaja memberi kuasa lebih banyak kepada pengurus, ia memberikan kemudahan sumber keluar yang lebih penting dalam operasi perniagaan. Di samping itu, sistem terbuka merangkumi ideologi bahawa setiap syarikat adalah unik, dan sistem yang unik perlu diletakkan untuk menangani keperluannya.
Teori Reka Bentuk Sistem
Reka bentuk sistem dibina berdasarkan teori sistem terbuka, dengan mengambil kira bahawa terdapat banyak sistem yang saling berkaitan untuk mengendalikan perniagaan dengan berkesan. Sistem itu sendiri mempunyai yang paling penting dalam struktur ini, dengan ketua-ketua perniagaan berfokus pada menjaga berbagai jabatan berjalan dengan cekap. Memandangkan tumpuannya adalah untuk menjalankan unit-unit yang saling berkaitan, namun autonomi, terdapat banyak kepentingan yang diletakkan pada tugas pengurusan. Dengan kebarangkalian kerosakan yang tinggi, akibat daripada masalah dalam jabatan individu, adalah penting untuk mengekalkan pelbagai masalah atau batasan yang mungkin timbul dalam interaksi sehari-hari.Reka bentuk sistem adalah mengenai sinergi, memelihara pelbagai sistem autonomi yang bekerja dengan harmoni untuk memaksimumkan sumber daya syarikat.
Teori Kontingensi
Teori kontingensi mengambil kira pertumbuhan perniagaan daripada menumpukan pada sumbernya. Ia mengandaikan bahawa apabila perniagaan mengalami pertumbuhan aset, modal dan sumber, sisanya dalam struktur organisasi statik (atau tidak berubah) tidak produktif. Sebaliknya, perniagaan perlu sentiasa menilai keperluan organisasi mereka, dan menyimpan sumber untuk memenuhi peluang dan ancaman baru yang datang dengan pengembangan. Untuk memaksimumkan prestasi, syarikat mesti sentiasa menilai pemboleh ubah kontingensi - yang boleh menjadi peluang baru untuk menyumber luar, memperluaskan kemudahan, menyusun sistem operasi atau menaik taraf kepada model perniagaan yang lebih cekap.
Model Penyusunan Weick
Salah satu teori yang lebih canggih dalam struktur organisasi ialah model menganjurkan Weick. Teori ini mengambil kira sifat tertekan yang tinggi dan cepat dari perniagaan hari ini dan mengurangkan apa yang disebut sebagai "equivocality." Istilah "equivocality" beralih kepada kekurangan produktiviti akibat pekerja, di mana-mana peringkat, mempunyai untuk memeriksa dengan atasan. Dalam model Weick, terdapat sistem maklumat, yang merangkumi isu-isu yang kadang-kadang dan kadang-kadang ditangani. Pekerja mempunyai akses kepada maklumat ini dan menggunakannya untuk memerangi sebarang ambivalensi atau inersia yang mungkin menghalang membuat keputusan perniagaan. Ketegasan yang diperoleh dengan menggunakan sistem maklumat membawa kepada produktiviti yang lebih tinggi. Oleh itu, ia menguatkan keupayaan setiap pekerja dan pengurus untuk berfungsi lebih autonomi.
