Menyediakan program latihan dan pembangunan untuk pekerja merupakan cara yang berkesan untuk meningkatkan prestasi dan motivasi individu, serta mencapai kejayaan organisasi. Latihan pekerja boleh menyediakan pekerja baru dan berpengalaman dengan kemahiran yang diperlukan untuk menerima tugas yang lebih rumit atau tugas tugas yang lebih bertanggungjawab. Walau bagaimanapun, kakitangan sumber manusia mempunyai tugas tambahan selain menyediakan latihan dan pembangunan pekerjaan yang sebenar. Melatih latihan pekerja memberikan banyak tujuan, dua daripadanya termasuk mengemas kini kelayakan pekerja dan memastikan latihan syarikat anda memenuhi objektif pembelajaran. Kaedah yang digunakan untuk mengesan penyertaan dan penyiapan latihan pekerja berbeza mengikut saiz syarikat, keupayaan IT, jenis program latihan dan kepakaran kakitangan sumber manusia.
Dokumen latihan dan program pembangunan pekerja untuk organisasi kecil menggunakan kaedah yang paling mudah, seperti mendapatkan tandatangan pekerja untuk mengakui pekerja menghadiri dan menyelesaikan latihan yang diperlukan. Tambah borang pengesahan yang ditandatangani ke fail kakitangan pekerja. Kaedah ini sering digunakan apabila pekerja melengkapkan orientasi sewa baru, latihan keselamatan tempat kerja wajib atau latihan kepemimpinan. Jenis dokumentasi boleh menjadi bentuk pengakuan rutin, atau bentuk yang lebih canggih yang menunjukkan pekerja terlibat sepenuhnya semasa sesi latihan. Salinan ujian, ulasan dan rekod kehadiran akan menjadi sebahagian daripada kaedah penjejakan jenis ini.
Membangunkan rangkaian atau pemantauan komputer untuk mengesan latihan pekerja. Pekerja boleh mengakui bahan latihan dan pembangunan yang ditawarkan melalui intranet syarikat anda atau Internet melalui tandatangan elektronik. Sekiranya bahan latihan syarikat anda dibangunkan dan diposkan oleh sumber IT dalaman, sertakan sistem penjejakan yang memaparkan skor pekerja, masa dan penyelesaian. Kaedah ini boleh menjadi berkesan, terutamanya bagi pekerja yang melengkapkan latihan diri dan bagi majikan yang mengekalkan rekod kakitangan elektronik. Mengakses rekod latihan adalah tugas yang lebih mudah apabila sumber manusia dan jabatan IT bekerja bersama untuk merekabentuk sistem yang mampu memantau latihan pekerja.
Gunakan alat penilai prestasi syarikat anda untuk mengesan latihan pekerja. Apabila pengurus dan pekerja bertemu untuk membincangkan penarafan prestasi tahunan dan menetapkan standard prestasi dan matlamat untuk tahun yang akan datang, ini adalah masa yang sangat baik untuk menyemak rekod latihan. Mesyuarat penilaian prestasi tahunan memberi peluang kepada para pengurus untuk menentukan keberkesanan latihan pekerja, dan mendapatkan maklumbalas dari pekerja tentang sama ada latihan ini membantu dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab tugas mereka. Perbualan dua hala mengenai latihan, menggunakan dokumentasi sebagai kaedah penjejakan sandaran juga berguna untuk menilai kaedah latihan yang berjaya.
