Membaca Kad
Mesin kad kredit mesti "membaca" kad yang dibentangkan. Biasanya, swiping kad melalui slot pembaca memindahkan semua data dari jalur magnet ke mesin. Tiga trek data pada jalur termasuk nama pemegang kad dan maklumat peribadi lain, nombor kad kredit dan kod keselamatan dan pengesahan. Perkakasan kad kredit "menangkap" maklumat ini dan membacanya untuk penghantaran.
Menghantar Data
Mesin kad kredit kemudian akan menyampaikan maklumat ini kepada pemproses kad kredit saudagar. Perisian dalaman menggabungkan nama dan nombor pengenalan saudagar dengan maklumat pemegang kad. Menggunakan modem telefon, terminal kad kredit menghantar data ini ke pelayan pemproses.
Meluluskan Transaksi
Mesin menanti tindak balas yang membenarkan atau menafikan transaksi. Sekiranya diluluskan, urus niaga akan menerima nombor "kebenaran" yang unik yang mengenal pasti pembelian tertentu. Komputer pemproses telah mengesahkan secara elektronik bahawa kad kredit itu aktif, belum mencapai had maksimum kreditnya dan sedang digunakan oleh pemegang kad yang betul. Seluruh proses, termasuk memberi nombor kelulusan, dicapai dalam tempoh 3 hingga 5 saat dalam kebanyakan keadaan. Mesin kad kredit kemudian memulihkan kehidupan, menghasilkan dua resit pada pencetak dalamannya. Satu adalah untuk pemegang kad untuk menandatangani dan disimpan oleh pedagang. Yang lain adalah bukti pemegang kad transaksi dan pedagang di mana ia berlaku.
