Majikan dikenakan perbelanjaan besar yang berkaitan dengan mengekalkan tenaga kerja. Kos kepada pekerja majikan termasuk jauh lebih daripada sekadar upah, pampasan, insentif dan bonus. Mengira beban buruh bermakna pemfaktoran dalam setiap dolar yang dibelanjakan bagi pihak pekerja serta majikan. Walaupun pakar pampasan sumber manusia secara amnya bertanggungjawab untuk mengira beban buruh, kepimpinan eksekutif organisasi mesti terlibat dalam proses itu juga. Unjuran syarikat, hasil, proses dan objektif belanjawan bergantung pada kos buruh bersejarah, semasa dan ramalan.
Kumpulkan semua dokumentasi yang berkaitan dengan status pekerja. Tanyakan staf IT anda untuk membantu menyusun data pekerja, seperti gaji, pampasan, peningkatan berasaskan prestasi, ganjaran kewangan dan bayaran insentif kewangan yang lain. Termasuk perbelanjaan yang dijangkakan dan dijangka yang memberi kesan kepada tenaga kerja. Perbelanjaan yang dijangkakan termasuk trend pengambilan pekerja berdasarkan pasaran yang baru dibuka atau pengembangan ke pasaran global yang akan meningkatkan pengambilan, pengambilan pekerja, latihan dan pembangunan, dan perbelanjaan buruh yang lain.
Rekod gaji penyelidikan untuk menentukan jumlah yang dibayar untuk cukai persekutuan, negeri dan tempatan berdasarkan pekerjaan. Jika organisasi anda menguruskan pekerja jauh, semak jumlah cukai negeri dan tempatan untuk pekerja yang ditempatkan di tempat yang jauh dari tapak ibu pejabat anda. Perhatikan peraturan dan peraturan Perkhidmatan Hasil Dalaman menerbitkan mengenai perkembangan dan perubahan undang-undang cukai berdasarkan tahun fiskal dan tahun kalendar syarikat anda. Majikan yang mengurus sumber fungsi pentadbiran gaji harus menghubungi pembekal untuk maklumat ini. Pastikan maklumat yang anda perolehi daripada pembekal penyumberan adalah tepat dan terkini.
Semak kos faedah dan perbelanjaan lain yang berkaitan dengan insurans pekerja. Kos insurans pekerja termasuk sumbangan majikan untuk pelan penjagaan kesihatan kumpulan, premium insurans untuk program pampasan dan keselamatan pekerja, dan insurans yang diperolehi untuk eksekutif, seperti liabiliti am dan dasar-dasar kesilapan dan ketinggalan. Firma undang-undang, penyedia penjagaan kesihatan dan penyedia perkhidmatan profesional lain juga perlu mengira premium untuk insurans malpraktik, liabiliti majikan dan yuran pengurusan risiko. Perlindungan insurans, seperti ketidakupayaan jangka pendek dan jangka panjang adalah jumlah tambahan yang dibayar bagi pihak semua pekerja.
Tentukan jumlah yang anda sumbangkan kepada pelan perlindungan pendapatan, opsyen saham, program pembelian stok pekerja dan sumbangan majikan kepada 401 (k) atau 403 (b) pelan simpanan persaraan, yang merupakan elemen dari jumlah beban buruh. Sumbangan majikan adalah, dalam banyak kes, berdasarkan caruman pekerja yang sebenarnya dan yang diunjurkan, oleh itu, meremehkan sumbangan anda boleh membawa kepada jumlah yang tidak tepat. Lebih selamat untuk mengandaikan bahawa semua pekerja akan mengambil bahagian dalam beberapa bentuk simpanan persaraan daripada berdasarkan pengiraan anda pada andaian bahawa hanya sebahagian kecil daripada tenaga kerja anda merancang untuk pendapatan masa depan. Majikan yang menyediakan pencen tradisional mungkin akan mempunyai tugas yang lebih mudah untuk memproyeksikan beban buruh. Perubahan kepada pekerjaan disebabkan oleh perolehan, pengekalan dan penurunan nilai mempunyai kesan ke atas jumlah pencen yang terjamin.
Gunakan maklumat yang anda kumpulkan dan penyelidikan mengenai kenaikan yang dijangka dan kenaikan cukai untuk menyediakan spreadsheet dan formula yang boleh disusun semula dengan mudah berdasarkan laporan banci pekerja. Majikan dengan perhatian yang teliti terhadap perincian mampu menghasilkan angka-angka yang tepat yang mana eksekutif kewangan dapat bergantung pada peruntukan anggaran. Jika kerja anda termasuk membuat pembentangan tentang beban buruh ke jawatankuasa eksekutif, masukkan penjelasan mengenai proses anda dan justifikasi untuk sebarang perubahan berdasarkan tren pekerjaan.
