Koordinator belum terima akaun memegang tanggungjawab menguruskan semua aspek yang berkaitan dengan pelanggan bil dan mengutip dan merekodkan pendapatan. Peranan tugas ini memainkan peranan penting dalam kejayaan kewangan sesuatu perniagaan dengan memastikan aliran pendapatan yang tetap yang boleh digunakan pemilik untuk pengiklanan, pengembangan dan perbelanjaan perniagaan am.
Pengebilan
Penyelaras boleh terima akaun menghantar invois kepada pelanggan yang meminta bayaran untuk perkhidmatan yang diberikan atau barangan yang disediakan. Invois boleh berlaku pada setiap hari, mingguan atau bulanan, bergantung kepada saiz syarikat. Kerani akauntan akaun mungkin perlu melaraskan invois secara manual untuk mencerminkan diskaun khas atau amaun pengebilan ansuran untuk pelanggan tertentu. Sebaik sahaja pelanggan mengemukakan pembayaran untuk invois, koordinator penghutang akaun mengreditkan pembayaran kepada baki semasa klien dan membuat bayaran untuk deposit bank. Sekiranya pelanggan mempunyai pertanyaan mengenai invois yang perlu dibayar, penyelaras akaun penerima mungkin perlu menjadualkan panggilan persidangan untuk menyemak kesahan invois.
Koleksi
Di jabatan-jabatan perakaunan yang lebih kecil, koordinator penghutang akaun juga boleh mengendalikan aktiviti pengumpulan. Sekiranya pelanggan melebihi had masa yang dipersetujui untuk membuat pembayaran pada invois, penyelaras akaun penerima perlu menghantar surat kutipan atau bercakap kepada klien secara langsung mengenai terma pembayaran. Jika pelanggan enggan membuat pembayaran, koordinator boleh terima akaun boleh melibatkan perkhidmatan agensi kutipan pihak ketiga atau mempunyai jabatan undang-undang yang memulakan proses litigasi.
Tanggungjawab Tambahan
Penyelaras akauntan akaun biasanya menjalankan laporan bulanan yang terperinci berapa banyak hasil yang luar biasa berbanding jumlah yang telah dikumpulkan. Koordinator akauntan akaun juga menjalankan laporan koleksi mengenai baki klien tertunggak bagi pengurus perakaunan untuk mengkaji semula. Penyelaras penerimaan akaun merekod maklumat klien baru dan mempunyai keupayaan untuk menubuhkan istilah bil atau kaedah kredit khusus untuk pelanggan sedia ada.
Pertimbangan
Penyelaras penghutang akaun boleh mengawasi sekumpulan akauntan akauntan atau akauntan akaun dalam syarikat besar. Kerani akauntan akaun menggunakan program komputer perakaunan untuk menjana invois, menjejaki baki pelanggan dan membuat laporan akaun yang boleh diterima. Penyelaras penghutang boleh melaporkan terus kepada pengawal kewangan. Profesional dalam pekerjaan ini umumnya telah mengambil kursus perakaunan peringkat kolej atau mempunyai pengalaman sebelumnya yang bekerja dalam beberapa aspek bidang perakaunan.
2016 Maklumat Gaji untuk Akauntan Penjaga, Perakaunan, dan Pemeriksa
Akauntan perakaunan, perakaunan dan pengauditan memperoleh gaji tahunan median $ 38,390 pada 2016, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Pada akhir yang rendah, pegawai perakaunan, perakaunan dan pengauditan memperoleh gaji 25 peratus sebanyak $ 30,640, bermakna 75 peratus memperoleh lebih daripada jumlah ini. Gaji persentil ke-75 ialah $ 48,440, bermakna 25 peratus mendapat lebih banyak. Pada 2016, seramai 1,730,500 orang telah bekerja di A.S. sebagai kerani buku simpan kira, perakaunan, dan pengauditan.
