ACORD bentuk liabiliti am direka untuk menyediakan sebuah syarikat insurans dengan maklumat yang mereka perlukan mengenai perlindungan yang dipilih oleh orang yang diinsuranskan atau harta. Borang liabiliti am khusus untuk syarikat komersial yang melakukan pembuatan atau kontrak. Borang ini adalah pengurusan risiko dan alat pengunderaitan yang digunakan oleh syarikat insurans untuk menerangkan sejumlah besar maklumat mengenai sebarang kejadian atau tuntutan yang dibuat. Borang ACORD dimasukkan oleh syarikat insurans dan diukur untuk memberi kesan kepada penarafan insurans industri untuk industri tertentu itu.
Isi tarikh dan masa kehilangan, nama anda, nombor telefon dengan pelanjutan jika perlu, alamat e-mel, kod pengenalan dan kod subkod yang diberikan oleh agensi atau firma pembrokeran insurans anda dan nombor pengenalan pelanggan atau polisi pelanggan yang telah meminta borang itu, di bahagian pertama. Nombor agensi juga perlu diisi di bahagian atas setiap halaman.
Lengkapkan seksyen kedua dengan nama, alamat, nombor telefon, alamat e-mel dan tarikh lahir diinsuranskan. Bahagian ketiga harus dilengkapi dengan maklumat hubungan yang sama untuk orang yang menjadi titik utama hubungan.
Lengkapkan seksyen berlabel "kejadian" dengan tarikh dan alamat kejadian kerugian. Sekiranya tidak ada alamat khusus untuk lokasi, beri keterangan termasuk nombor penanda batu atau mercu tanda di atau berhampiran lokasi. Juga, selesaikan penerangan ringkas mengenai kejadian kerugian dalam bahagian ini termasuk apa yang rosak, bagaimana ia rosak dan orang yang terlibat. Jika lebih banyak ruang diperlukan, gunakan bahagian ucapan di bahagian bawah borang.
Perhatikan penanggung insurans premis di mana kejadian berlaku dengan memeriksa kotak "pemilik" atau "penyewa". Perhatikan maklumat insurans produk jika jentera atau kenderaan terlibat dalam kejadian itu dengan memeriksa kotak "pengeluar" atau "vendor." Jika premis atau produk tidak diinsuranskan, senaraikan nama, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel pemiliknya.
Senaraikan nama, nombor telefon, alamat, alamat e-mel, umur, jantina dan pekerjaan orang yang cedera atau pemilik harta yang rosak. Jika terdapat majikan yang terlibat, senaraikan nama majikan, nombor telefon, alamat dan alamat e-mel. Huraikan kecederaan, apa yang dilakukan orang yang cedera dan di mana orang itu diambil untuk rawatan. Huraikan harta, anggaran nilainya dan di mana ia dapat dijumpai.
Beri nama, nombor telefon, alamat dan alamat e-mel semua saksi yang terlibat dalam kejadian itu.
Kumpulkan apa-apa maklumat tambahan tentang kejadian seperti yang anda tanyakan mengenai maklumat dari saksi, pemilik harta, cedera dan semua yang terlibat dalam kejadian itu. Perhatikan semua maklumat tambahan di bahagian ucapan di bahagian bawah borang. Jika ruang tambahan diperlukan untuk ucapan melampirkan ACORD 101 ke borang tersebut.
Isikan nama anda dalam seksyen "dilaporkan" dan nama orang yang akan dibentangkan di dalam bahagian "dilaporkan".
