Syarikat menggunakan laporan demografi untuk merancang kempen pemasaran atau barisan produk baru. Maklumat demografi juga penting bagi agensi kerajaan yang membuat pembiayaan dan keputusan dasar. Semasa menyediakan laporan anda, berusaha untuk mendapatkan maklumat yang paling lengkap, tepat dan relevan yang mungkin. Sekaikan laporan tersebut kepada keperluan pengguna akhir. Tanya soalan di permulaan projek jika terdapat sebarang kekeliruan atas niat laporan.
Pertimbangkan Pemirsa Anda
Jenis laporan demografi yang perlu anda sediakan bergantung pada tujuan laporan dan penerima yang dimaksudkan. Laporan penyelidikan pasaran boleh memberi tumpuan kepada kesedaran jenama dengan pelanggan, tingkah laku pelanggan atau prestasi iklan di seluruh demografi yang berbeza. Tahap terperinci untuk dimasukkan juga bergantung pada tujuan laporan. Laporan yang menyenaraikan kejayaan kempen iklan individu akan memerlukan maklumat yang lebih spesifik daripada laporan yang meringkaskan penggunaan syarikat saluran media yang berbeza dalam setiap demografi.
Dapatkan Data Relevan
Gunakan data dari sumber berwibawa yang boleh disahkan dengan mudah. Sebagai contoh, jika anda memerlukan data yang berkaitan dengan kepelbagaian etnik di kawasan tertentu, cari maklumat banci daripada agensi kerajaan. Elakkan sumber data yang mungkin berat sebelah ke arah bangsa tertentu, kumpulan umur atau kelas ekonomi. Gunakan banci atau kajian terbaru yang mungkin untuk memastikan maklumat anda masih relevan. Jika anda tidak dapat memperoleh data yang diperlukan sendiri, hubungi firma penyelidikan pasaran yang mengkhususkan diri dalam industri anda.
Pilih Metrik yang sesuai
Gunakan metrik berganda untuk mengukur statistik utama apabila mungkin. Pendekatan ini lebih tepat daripada memberi tumpuan sepenuhnya pada metrik individu. Memperluas skop laporan anda amat penting untuk kajian pasaran kerana anda ingin mengumpulkan maklumat sebanyak mungkin mengenai pelanggan berpotensi anda, seperti umur, etnik, gaji, status perkahwinan dan pendidikan. Fokus pelbagai masa dan bukannya tarikh tunggal. Ini membolehkan anda membandingkan perubahan antara tempoh dan meramalkan trend untuk masa depan. Sebagai contoh, laporan anda boleh membincangkan perubahan dalam kepelbagaian etnik pelanggan anda sejak beberapa tahun yang lalu.
Gunakan Alat Bantu Visual
Maklumat berangka hadir secara visual untuk membuat laporan lebih mudah dibaca. Carta, graf dan persembahan slaid PowerPoint menyampaikan data rumit dengan cara yang dapat difahami oleh semua pembaca anda. Satu format umum untuk carta demografi ialah graf bar dua hala yang merangkumi umur dan jantina dari kumpulan orang tertentu. Separuh daripada carta itu menunjukkan usia wanita dalam kumpulan dan separuh lagi merancang umur lelaki. Simpan alat visual anda dengan mudah dan fokus pada satu hingga tiga metrik utama. Terlalu banyak maklumat dapat membuat bantuan visual anda lebih membingungkan daripada membantu. Ingat untuk memetik sumber data anda, walaupun menggunakannya dalam graf atau carta. Anda mesti merawat citations sama sama ada anda menggunakannya dalam laporan berasaskan teks atau bantuan visual.
