Persatuan pemilik rumah, atau HOA, adalah sebuah organisasi yang dicipta oleh pemaju yang berfungsi untuk mengekalkan rupa dan kawasan umum bagi tempat tinggal dan komuniti yang telah dirancang terlebih dahulu. Selalunya, keahlian dalam HOA subbahagian adalah mandatori dengan pembelian rumah, dan penduduk dikehendaki membayar yuran serta mematuhi syarat, syarat dan sekatan, atau CC & R.
Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk membentuk persatuan pemilik rumah yang sah selepas fakta-jika kejiranan itu mempunyai penduduk sedia ada atau jangka panjang yang percaya untuk mewujudkan organisasi sedemikian adalah teratur. Ia dilakukan dengan cara yang sama seperti mana-mana badan korporat, seperti perbadanan terhad-liabiliti. Undang-undang berbeza-beza mengikut negeri, dan sesetengah negeri mempunyai peraturan tambahan untuk membentuk HOA, jadi sedar kemungkinan pengecualian di kawasan anda.
Beritahu penduduk di seluruh komuniti tentang niat untuk memulakan persatuan pemilik rumah. Secara optimum, anda telah mengukur kepentingan dalam berbuat demikian dan mengetahui bahawa majoriti penduduk berpihak kepada penciptaannya.
Ia masih penting untuk memaklumkan kepada semua penduduk kerana, tidak seperti keahlian wajib yang datang dengan membeli rumah di kawasan kejiranan yang terikat oleh HOA, penduduk sedia ada tidak boleh dipaksa ke dalam persatuan yang baru dibentuk.
Pemberitahuan boleh dilakukan melalui pos atau e-mel, atau dengan mempublikasikan dan mengadakan pertemuan masyarakat.
Sewa peguam hartanah. Walaupun tidak 100 peratus perlu mempunyai pakar dalam undang-undang harta tanah, ia akan membantu memastikan anda tidak mengabaikan undang-undang atau undang-undang negara ketika membentuk persatuan itu. Sekiranya timbul pertanyaan, adalah lebih baik untuk mempunyai seorang profesional yang memahami selok-belok membentuk HOA untuk beralih kepada jawapan dan bimbingan.
Namakan persatuan pemilik rumah anda. Ini penting kerana anda tidak boleh menyerahkan artikel atau aplikasi ke pejabat pemfailan anda tanpa nama rasmi. Mengundi pada nama atau mengumpul cadangan daripada komuniti adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan supaya semua orang akan merasa terlibat dengan proses perancangan.
Meletakkan lembaga pengarah. Biasanya, anda mahukan pengarah dan lembaga terdiri daripada ahli-ahli masyarakat yang aktif dan teguh dalam kawasan yang HOA akan menjejaskan.
Borang jawatankuasa. Ini tidak diperlukan, tetapi sesetengah persatuan pemilik rumah mempunyai badan yang ditadbir oleh anggota lembaga pengarah. Sebagai contoh, jawatankuasa kewangan boleh diawasi oleh bendahari dan jawatankuasa perancangan yang diketuai oleh naib presiden.
Jadikannya undang-undang dengan mengemukakan permohonan dan artikel anda ke pejabat pemfailan anda. Peguam hartanah anda boleh sangat membantu dalam melakukan ini dengan betul. Semak dengan pejabat pemfailan korporat tentang apa dokumen yang diperlukan untuk anda dan sama ada terdapat sebarang pengecualian kepada artikel pemerbadanan jika HOA yang anda buat.
Mewujudkan peraturan dan menggariskan CC & R untuk persatuan pemilik rumah anda. Anda akan bertemu dengan masyarakat mengenai fasa ini dalam proses.
Jika kejiranan yang terjejas oleh HOA sudah lama, peraturan dan peraturan tertentu mungkin tidak sesuai. Sebagai contoh, dalam HOAs yang ditetapkan oleh pemaju, CC & R boleh menjadi khusus untuk menetapkan ketinggian rumput yang tepat dan warna depan.
Tetapkan peraturan dan syarat, syarat dan sekatan yang sesuai untuk semua, atau sekurang-kurangnya majoriti, anggota HOA yang baru dibentuk.
Pegang mesyuarat. Terdapat banyak alamat di mesyuarat pertama persatuan pemilik rumah yang baru terbentuk. Mengkaji undang-undang dan mengamalkannya. Mengundi dan bersumpah kepada para pengarah. Memutuskan yuran keahlian dan membuat perancangan untuk memperuntukkan mereka. Keperluan keahlian menggariskan. Sediakan jadual mesyuarat. Kumpulkan maklum balas komuniti dan pastikan untuk menangani kebimbangan penduduk tentang HOA.
Membina laman web. Bagi HOA untuk berjalan lancar, perhatian kepada perincian dan komunikasi adalah yang paling penting. Tinggal di atas mesyuarat dan peristiwa komuniti, dan berbincang dengan penduduk dengan kerap supaya semua orang berada pada halaman yang sama.
Hantar buletin bulanan untuk mengumumkan masa mesyuarat dan memberi penduduk dengan minit dari pertemuan yang lalu. Surat berita dan laman web juga berkesan dalam mengedarkan berita mengenai peristiwa kejiranan.
Perkara yang anda perlukan
-
Proses Pemberitahuan
-
Peguam hartanah
-
Nama HOA
-
Lembaga Pengarah
-
Undang-undang Kecil
-
Keperluan keahlian
-
Jadual mesyuarat
-
Laman web dan / atau surat berita
Petua
-
Sertakan editor pada lembaga pengarah anda untuk memastikan semua maklumat yang dihantar kepada orang awam adalah profesional.
Pegang acara keseronokan masyarakat sepanjang tahun dan maklumkan bahawa mereka adalah tajaan HOA. Ini akan membantu membina semangat kejiranan dan menjadikan penduduk menyedari bahawa persatuan itu mempunyai kepentingan terbaik mereka.
Amaran
Perselisihan akan timbul sebagai peraturan set HOA dan menguatkan mereka di seluruh komuniti. Mempunyai proses untuk mengambil dan menangani aduan.
