Persatuan pemilik rumah adalah kumpulan yang mengurus kejiranan. Ia mengawasi perjanjian dan menguatkuasakan peraturan di kawasan kejiranan. Ia juga menguruskan kewangan masyarakat, serta perkhidmatan seperti penyelenggaraan dan landskap. Banyak persatuan akan mengadakan mesyuarat lembaga secara tetap dan mesyuarat komuniti sekurang-kurangnya sekali setahun.
Hubungi mesyuarat untuk memerintahkan. Presiden persatuan itu harus menjadi orang yang melakukan ini. Ini adalah tanda untuk bilik menjadi tenang dan perniagaan rasmi dimulakan.
Menubuhkan kuorum. Sebilangan besar ahli lembaga perlu hadir di mesyuarat itu supaya sebarang undi berlaku. Kuorum ditubuhkan pada awal dan direkod oleh setiausaha.
Luluskan minit mesyuarat sebelumnya. Ahli lembaga biasanya telah disediakan salinan minit dari pertemuan terakhir sebelum permulaan mesyuarat ini. Minit diluluskan oleh ahli lembaga yang membuat usul, dengan gerakan itu dipinjamkan oleh anggota lain dan semua ahli lembaga pengundian yang lain.
Semak laporan kewangan.Bendahari persatuan itu akan merangkumi perkara-perkara penting mengenai kewangan persatuan, termasuk jumlah bea yang dikutip serta perbelanjaan sejak mesyuarat terakhir.
Mendengar laporan pengurus. Ini adalah maklumat daripada pengurus komuniti tentang apa-apa kejadian dalam komuniti sejak mesyuarat terakhir, serta apa-apa perkara yang menarik yang harus dibawa ke perhatian lembaga untuk tindakan atau undi mereka.
Menilai sebarang laporan jawatankuasa. Terutama dalam persatuan komuniti yang lebih besar, akan ada jawatankuasa untuk tugas yang berbeza di dalam masyarakat, seperti menerbitkan surat berita, menganjurkan aktiviti, atau menguruskan tugas-tugas penyelenggaraan. Laporan ini dibincangkan secara ringkas semasa mesyuarat.
Selesaikan semula perniagaan lama yang masih belum selesai atau menunggu keputusan akhir dari lembaga.
Minta laporan mana-mana perniagaan baru yang perlu dibawa ke perhatian lembaga. Tugas-tugas ini boleh diundi pada mesyuarat atau dibentangkan dan ditambah kepada agenda untuk mesyuarat berjadual berikutnya.
Buka lantai untuk komen daripada ahli persatuan. Pada masa ini, mana-mana ahli yang mempunyai kebimbangan, aduan atau cadangan boleh tampil ke hadapan untuk didengar oleh ahli lembaga pengarah.
Menangguhkan mesyuarat dengan mengumumkan masa dan lokasi mesyuarat seterusnya dan secara rasmi menamatkan mesyuarat semasa.
Petua
-
Sebelum mesyuarat itu, laporkan kepada ahli lembaga pengarah yang memerlukan kelulusan. Ini akan menjimatkan masa semasa mesyuarat.
