Pelan pengurusan projek mengenal pasti matlamat syarikat yang boleh diukur, jangka pendek dan tugas, sumber yang diperuntukkan dan jumlah masa yang jelas yang diperlukan untuk mencapai matlamat ini. Tugas menulis rencana pengurusan projek biasanya jatuh ke pengurus projek, yang bertanggungjawab sepenuhnya untuk mengesan, mengukur dan melaporkan kemajuan semua tugas projek terhadap anggaran dan garis masa, serta mengenal pasti sebarang perubahan dari pengurusan kanan -Pelajar yang diluluskan. Pelan pengurusan projek biasanya mempunyai dokumen yang disertakan (mis., Carta Gantt, struktur kerosakan kerja (WBS), pelan belanjawan, pelan sumber, senarai pergantungan tugas) yang membantu pengurus projek menjejaki kemajuan keseluruhan projek.
Bekerjasama dengan pengurusan kanan untuk menentukan skop dan tujuan projek. Memastikan tempoh projek adalah jangka pendek (tidak lebih daripada tiga hingga enam bulan), mengenal pasti anggaran dan garis masa projek (sebagai contoh, produk mesti dilancarkan atau dikirimkan pada tarikh tertentu tidak lebih daripada kos tertentu) dan memutuskan yang mesti mengambil bahagian dalam projek itu untuk berjaya.
Kenal pasti apa-apa kekangan, anggaran, risiko atau isu masa kritikal yang boleh memberi impak kepada matlamat projek. Sekiranya anda mengarahkan orang ke pasukan projek yang mempunyai tanggungjawab lain kerana pada masa yang sama dengan penghantaran anda, ini boleh meletakkan projek anda berisiko.
Bekerjasama dengan ahli pasukan projek untuk membina struktur kerosakan kerja anda. Senaraikan fasa projek, tugas dan peristiwa penting (tugas tanpa tempoh) di WBS supaya anda tahu siapa yang melakukan apa dan bila mereka melakukannya. WBS adalah sebahagian daripada pelan projek.
Tentukan ulasan pelan berkala pada baris masa untuk pasukan projek, dan kenali apabila pengurusan kanan boleh mengharapkan laporan mengenai kemajuan projek, termasuk apa bentuk pelaporan yang akan diambil.
Bekerjasama dengan ahli pasukan projek untuk memajukan sebarang dokumen dan rancangan sokongan yang khusus berkaitan dengan mereka (mis., Pelan belanjawan, pelan sumber, senarai pergantungan tugas) dan lampirkannya kepada pelan pengurusan projek.
Tanyakan kepada ahli pengurusan kanan dan penaja projek untuk menandatangani dan menetapkan pelan projek untuk membuat pelan ini berkesan.
Mengkaji pelan pengurusan projek sebagai projek berjalan dengan pemimpin pasukan dan pengurusan kanan untuk memastikan ia dengan tepat mencerminkan matlamat yang dikehendaki oleh syarikat.
Petua
-
Kenal pasti pihak berkepentingan utama dalam projek sedini mungkin supaya mereka boleh membuat penyelarasan kakitangan dan anggaran dalam jabatan mereka.
Amaran
Kegagalan untuk mendapatkan tandatangan pengurusan pada pelan projek di permulaan projek itu bermakna sumber yang diperlukan tidak akan diperuntukkan kepada projek anda.
