Cara Menyediakan Kemasukan Jurnal. Semasa anda menjejaki dana perniagaan anda, anda mesti dianjurkan dengan entri jurnal anda. Dengan menjejaki debit dan kredit untuk bekalan, perbelanjaan perniagaan, insurans, wang tunai, hasil, caj bank dan apa-apa bentuk pertukaran monetari lain, anda boleh terus mengesan keadaan kewangan anda. Sistem pemantauan anda bermula dengan kemasukan jurnal.
Catat tarikh, termasuk tahun, dan masa penyertaan di lajur pertama. Dating penyertaan membuat jalan mudah untuk mencari entri khusus kemudian.
Senaraikan akaun yang digunakan untuk transaksi tersebut. Perhatikan sama ada pertukaran datang dari jualan, tunai, insurans, belanja perniagaan atau jenis akaun lain. Simpan ringkas ini, menggunakan singkatan dan julukan akaun. Untuk kejelasan, senaraikan semua kemungkinan akaun pada halaman berasingan untuk pembaca untuk rujukan.
Perhatikan sama ada transaksi itu merupakan debit atau kredit. Debit menunjukkan bahawa wang telah diambil dari akaun untuk membayar hutang. Kredit menunjukkan bahawa wang dimasukkan ke dalam akaun sebagai pembayaran.
Tulis jumlah urus niaga. Ini hanyalah jumlah wang, dalam format dolar, pertukaran dalam entri ini. Pertimbangkan meletakkan debit dalam kurungan, menggunakan kod warna atau menggunakan tanda tambah dan tolak untuk menandakan jumlah positif dan negatif.
Huraikan apa-apa maklumat yang diperlukan untuk memahami transaksi, seperti nama vendor atau perubahan dalam penghantaran. Simpan maklumat ini ringkas. Pembaca boleh memahami maklumat tambahan tanpa melayan terlalu banyak kata.
