Walaupun sukar dipercayai, mesin faks, atau faksimili, bermula pada tahun 1843, ketika dicipta oleh Alexander Bain. Telefon itu tidak akan dipatenkan selama 33 tahun lagi. Malah dalam era e-mel ini dan keupayaan untuk menghantar e-mel, masih terdapat keperluan untuk mengirim faks. Lembaran perlindungan hendaklah dihantar dengan setiap faks dan lembaran perlindungan asas adalah mudah untuk ditubuhkan.
Buka perisian yang anda gunakan untuk membuat dokumen, dan mulakan dengan dokumen kosong yang baharu. Anda boleh menggunakan templat untuk faks anda, tetapi untuk sekarang anda akan membuatnya dari awal supaya anda tahu format asas.
Tulis "Kepada:" di bahagian atas halaman yang diikuti oleh siapa anda menghantar faks. Sekiranya ia kepada perniagaan atau organisasi, gunakan nama perniagaan atau organisasi selepas "Untuk." Pada baris seterusnya anda boleh menggunakan "Attn:" diikuti oleh nama seseorang jika faks perlu pergi ke orang tertentu dalam perniagaan atau organisasi. Sekiranya anda menghantar faks kepada seseorang, tulis nama orang tersebut selepas "Untuk."
Sertakan nombor faks perniagaan, organisasi atau orang yang anda hantar faks di bawah nama dengan menulis "Nombor Faks:" diikuti dengan nombor tersebut. Ini untuk memastikan jika faks berakhir di lokasi yang salah kerana anda mempunyai nombor yang salah atau menumbuk nombor yang salah, orang yang menerima faks boleh memberitahu anda tentang kesilapan itu.
Tulis jumlah halaman faks yang akan mengandungi, termasuk halaman penutup. Baris ini hanya akan membaca, "Bilangan Halaman:" diikuti dengan bilangan halaman faks.
Sertakan maklumat hubungan anda, seperti nama anda, nombor faks dan nombor telefon anda, jadi penerima faks boleh kembali kepada anda. Ini adalah "Dari:" sebahagian daripada helaian faks.
Bahagian "Ke:" dan "Dari:" boleh diikuti dengan seksyen "Mesej:" di mana anda boleh menulis apa yang mengandungi faks dan apa-apa maklumat berkaitan faks. Anda kini telah membuat lembaran perlindungan faks mudah yang mengandungi semua maklumat yang diperlukan.
Petua
-
Di atas adalah helaian mudah yang boleh dibuat dalam beberapa minit. Kebanyakan perisian pemproses kata mempunyai templat faks yang boleh anda gunakan. Jika perisian yang anda gunakan tidak mempunyai templat faks, terdapat beberapa laman web di Internet dengan helaian faks percuma.
