Perakaunan bukan keuntungan berkongsi persamaan dengan simpan kira untung. Walaupun matlamat utama organisasi bukan keuntungan adalah untuk tidak membuat keuntungan, ia masih perlu menjana pendapatan yang cukup untuk mengendalikan dan menguruskan perbelanjaan. Urusniaga ini perlu dikesan dengan teliti untuk tujuan pemfailan cukai, pengurusan aliran tunai, audit pihak ketiga dan untuk memastikan kestabilan kewangan.
Perkara yang anda perlukan
-
Perisian perakaunan, seperti QuickBooks atau Peachtree
-
Penyata bank dan kad kredit
-
Maklumat pelanggan, seperti alamat dan nombor telefon
-
Stok semak kosong
Buat Struktur Perakaunan
Buat carta akaun yang bermula dengan akaun bank dan kad kredit anda. Pastikan anda memasukkan baki pembuka pada tarikh mula tahun perakaunan anda. Walaupun dalam bukan keuntungan yang sangat kecil sangat penting untuk mengekalkan akaun banknya sendiri.
Buat akaun liabiliti anda. Liabiliti adalah apa-apa yang anda bayar atau tidak berhutang. Cukai gaji adalah liabiliti yang sangat biasa.
Sediakan sebarang aset tetap. Ini adalah item yang dimiliki oleh bukan untung dan tidak dimakan atau digunakan dalam tempoh satu tahun. Terserah kepada anda atau CPA anda untuk menentukan ambang amaun dolar untuk menentukan pembelian mana yang akan menjadi aset tetap dan yang akan menjadi perbelanjaan. Ambang biasa untuk organisasi kecil adalah sekitar $ 500.
Aset tetap disusutnilai setiap tahun berdasarkan jadual susut nilai IRS.
Buat akaun perbelanjaan. Kebanyakan program perakaunan akan menetapkan satu carta asas akaun yang akan merangkumi perbelanjaan yang berkaitan dengan industri anda. Adalah dinasihatkan untuk memisahkan perbelanjaan operasi daripada perbelanjaan program dan perbelanjaan dana. Sesetengah pemberian dana kerajaan memerlukan perbelanjaan mengumpul dana bukan organisasi melebihi peratusan tertentu dari jumlah perbelanjaan.
Sediakan pelanggan. Ini selalunya menjadi penderma anda. Adalah sangat penting untuk mengesan derma, kerana penderma yang menyumbangkan sejumlah tertentu setiap tahun dilaporkan pada pengembalian cukai anda. Selain itu, jika organisasi anda diiktiraf oleh IRS sebagai 501 (c) (3), derma boleh ditolak cukai, dan penderma anda akan mahukan resit.
Sediakan semua vendor dan menjejaki dengan berhati-hati. Sekiranya organisasi anda menerima pembiayaan rangsangan persekutuan, anda mungkin dikehendaki untuk memberi laporan mengenai berapa banyak yang anda bayar kepada setiap vendor anda.
Buat Prosedur
Sediakan audit. Sekiranya organisasi anda menerima sebarang geran atau pelan kerajaan untuk memohon apa-apa jenis pinjaman atau bon, kemungkinan besar anda akan tertakluk kepada audit pihak ketiga tahunan. Juruaudit akan melihat proses perakaunan anda dengan teliti.
Simpan salinan semua dokumen. Di dunia bukan keuntungan, penting untuk menduplikasi dan menyimpan rekod yang tepat. Juruaudit akan sering meminta salinan cek yang ditulis atau juga cek yang diterima. Salin semua cek dan deposit bertulis dan simpan dalam pengikat. Menyelaraskan akaun bank dan kredit anda setiap bulan dan simpan salinan laporan penyesuaian yang dilampirkan pada penyata bank anda.
Dapatkan kelulusan bertulis untuk semua perbelanjaan, termasuk bil tetap dibayar. Hal ini terutama berlaku untuk bukan keuntungan dengan lembaga pengarah.
Petua
-
Buat satu set laporan setiap bulan. Laporan keuntungan dan kerugian kira-kira disyorkan. Sediakan fail untuk semua vendor Buat pengikat atau fail untuk semua acara penggalangan dana utama. Termasuk semua dokumentasi sokongan untuk pendapatan dan perbelanjaan. Kebanyakan program perisian perakaunan akan menawarkan carta akaun yang dicadangkan. Sebagai alternatif, anda boleh mengedit atau membuat carta akaun dari awal. Adalah penting untuk memastikan ia semudah mungkin dengan menahan diri daripada mencipta akaun untuk barang yang anda gunakan sekali atau dua kali.
