PIP, atau Rancangan Penambahbaikan Prestasi, adalah dokumen rasmi yang disediakan oleh penyelia untuk menangani masalah dengan prestasi kerja di atas pekerja. Ia biasanya disediakan dan diberikan kepada pekerja selepas sesi kaunseling tidak rasmi dianggap tidak berkesan. Secara keseluruhannya, fungsi utama PIP adalah untuk menasihati pekerja kekurangannya, menyatakan pelan peningkatan dan memberikan amaran yang jelas bahawa jika prestasi tidak bertambah baik, pekerja mungkin mengalami penurunan atau penamatan.
Kenal pasti prestasi pekerja yang tidak dapat diterima dan letakkan dengan jelas di PIP dengan contoh-contoh tertentu kekurangan pekerjaannya. Adalah penting untuk menjadi khusus dan jelas supaya pekerja memahami sepenuhnya bidang-bidang yang perlu diperbaiki. Sebagai contoh, jika pekerja mempunyai masalah produktiviti, anda boleh memasukkan pernyataan yang berbunyi, "Gagal menyelesaikan tugasan tepat pada masanya. Tugas yang diselesaikan tidak mempunyai kualiti dan sering mengandungi kesalahan tipografi dan perakaunan," atau "Pekerja gagal menunjukkan inisiatif dan memerlukan penyeliaan langsung untuk menyelesaikan tugas dengan jayanya."
Tentukan huraian kerja dan tugas pekerja dengan jelas supaya dia memahami apa yang diharapkan darinya.
Gariskan apa yang diharapkan oleh pekerja untuk membawa prestasinya kembali ke tahap yang memuaskan. Ini harus sangat spesifik dan termasuk jenis bantuan atau latihan yang akan diberikannya (jika berkenaan).
Sediakan garis masa yang menunjukkan peningkatan prestasi. Biasanya, PIP memberikan tempoh masa 60 hingga 90 hari, walaupun anda boleh memilih julat tarikh yang anda rasa sesuai untuk penambahbaikan yang diperlukan. Bersama dengan garis masa ini, anda mungkin ingin mewujudkan satu siri tujuan jangka pendek dan jangka panjang untuk memastikan pekerja berada di landasan dan memberikan kemajuan yang boleh diukur.
Kenal pasti akibat-akibat kegagalan untuk memperbaiki. Akibatnya mungkin termasuk penurunan atau penghentian dari syarikat.
Tandat dan tentukan PIP. Setelah mengkaji PIP dengan pekerja, dia mesti menandatangani dokumen itu juga.
