Maklumat tidak tepat mengenai Borang W-2 boleh membawa beberapa senario yang tidak menyenangkan. Sekiranya gaji atau nombor pegangan anda tidak tepat dan anda berhutang lebih banyak cukai daripada yang anda nyatakan pada penyertaan anda, IRS boleh datang selepas anda untuk cukai, penalti dan faedah. Cukai Jaminan Sosial majikan anda ditahan, juga ditunjukkan dalam bentuk, menentukan kelayakan anda untuk persaraan dan ketidakupayaan Keselamatan Sosial. Semak W-2 dan minta dibetulkan ASAP jika perlu.
Semak Dua Kali
Semak semua maklumat mengenai W-2 anda sebelum anda meminta pembetulan dari majikan anda. Jika jumlah gaji anda salah, amaun penahanan anda mungkin salah juga, seperti jumlah caruman majikan kepada IRA atau akaun persaraan lain. Juga semak kotak yang perlu diisi tetapi tidak. Jika jumlah sumbangan pencen majikan hilang, pengiraan cukai ke atas penyata anda mungkin salah. Jika alamat anda tidak semasa dan menunjukkan keadaan yang salah, anda mungkin dikenakan tagihan cukai dari keadaan tersebut. Di atas semua, periksa nombor Keselamatan Sosial. SSN yang salah akan menyebabkan masalah yang tidak berkesudahan dengan IRS, Keselamatan Sosial dan rekod pekerjaan anda sendiri. Untuk mengelakkan kekeliruan tambahan, sahkan bahawa nama akhir pada W2 anda adalah nama yang disambungkan ke nombor keselamatan sosial anda, sama ada nama gadis atau nama yang telah anda nikah.
Dapatkan Dengan HR
Hubungi jabatan - biasanya sumber manusia - atau individu yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan W-2 anda. Majikan dikehendaki menyediakan borang ini sekali setahun untuk semua pekerja. Anda tidak boleh membuat W-2 anda sendiri, jadi majikan mesti membuat sebarang pembetulan yang diperlukan. Maklumat mengenai borang tersebut hendaklah disimpan dalam sistem perakaunan syarikat, yang memaparkan angka-angka di borang cukai secara automatik dari datanya sendiri. Syarikat anda mungkin mempunyai bentuk untuk meminta pembetulan kepada bayaran dan maklumat penangguhan anda. Jika W-2 belum dihantar ke Pentadbiran Keselamatan Sosial dan anda belum memfailkan versi yang tidak tepat dengan cukai anda, masalah itu akan diselesaikan sebaik sahaja anda mendapat borang yang diperbetulkan.
Meminda dan Melaraskan
Isikan pindaan kepada pulangan cukai pendapatan anda pada Borang 1040X jika anda telah memfailkan pulangan cukai menggunakan W-2 yang tidak baik. Anda akan menyatakan jumlah upah yang diperbetulkan dan / atau penahanan, dan mengisytiharkan kewajipan cukai yang disemak semula. Sertakan salinan pulangan asal dengan 1040X. Bayar apa-apa cukai tambahan dengan borang itu. Jika anda membuat tuntutan kredit atau bayaran balik, anda mesti memfailkan borang dalam tempoh tiga tahun dari tarikh anda mula-mula memfailkan atau dalam tempoh dua tahun dari tarikh anda membayar cukai. Anda juga mesti memfailkan pulangan negeri baru jika kewajipan cukai negara bergantung kepada pendapatan kasar yang diselaraskan oleh persekutuan.
Minta Transkrip
Borang Fail 4506-T dengan IRS jika majikan anda telah keluar dari perniagaan, atau jika atas sebab lain ia tidak akan memberikan W-2 diperbetulkan. Borang ini adalah untuk mendapatkan transkrip maklumat W-2 semasa anda bahawa majikan mesti memfailkan dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial. Borang Fail 4852 jika W-2 masih tidak betul. Borang ini membolehkan anda menganggarkan gaji dan penangguhan anda. Sekiranya anda memfailkan pulangan cukai dengan 4852 dan kemudian menerima W-2 yang diperbetulkan, anda perlu meminda pulangan.
