Faks, yang juga dikenali sebagai faksimili, adalah penghantaran elektronik dokumen kertas yang diimbas. Dokumen yang dihantar boleh dibuat dalam bentuk apa-apa format, tetapi ia mesti selalu disertakan terlebih dahulu dengan lembaran penutup faks. Pemformatan helaian faks ini boleh berbeza-beza sedikit, tetapi terdapat beberapa unsur penting yang harus selalu dimasukkan.
Elemen penting
Item tertentu harus selalu dimasukkan ke dalam surat liputan faks, seperti nama penerima, jumlah halaman yang difakskan, termasuk surat sampul, dan tarikh. Juga masukkan nama, nombor faks dan nombor telefon anda.
Elemen Standard Lain
Item lain yang tidak penting tetapi boleh dimasukkan ke dalam helaian faks anda adalah maklumat hubungan penerima, subjek faks dan sebarang nota yang anda miliki untuk penerima. Anda juga boleh memasukkan maklumat penghantar tambahan, seperti nama perniagaan atau URL tapak web anda.
Gunakan Format Sampel Standard
Gunakan format standard apabila anda menghantar surat perlindungan faks, dan template boleh didapati di hampir semua program pemprosesan perkataan. Format biasa adalah untuk menyenaraikan nama penerima, faks dan telefon di sebelah kiri dan nama, faks dan telefon penghantar di sebelah kanan, dengan unsur tambahan di bawah kedua-dua bahagian ini.
