Perniagaan memerlukan sumber ekonomi untuk memulakan, mengekalkan dan mengendalikan aktiviti menghasilkan pendapatan mereka. Untuk memperoleh sumber ekonomi ini, perniagaan ini mesti menerima mereka sebagai pelaburan daripada pemiliknya atau menanggung obligasi ekonomi kepada entiti bebas yang lain. Aset adalah sumber ekonomi, liabiliti adalah tanggungjawab ekonomi dan pelaburan pemilik lebih sering dipanggil ekuiti pemilik. Surat kredit adalah dokumen yang menyediakan pembayaran yang tidak dapat dibatalkan dan dianggap sebagai liabiliti kontingen oleh penerbit.
Pengiktirafan
Pengiktirafan adalah konsep mengiktiraf kewujudan transaksi dengan merekodkan nilai-nilai di dalam akaun. Sebagai contoh, pengiktirafan jualan bermakna untuk merekodkannya sebagai peningkatan pendapatan dan peningkatan sama ada tunai atau penghutang bergantung kepada kaedah pembayaran. Dalam kebanyakan kes, urus niaga perlu diiktiraf sebaik sahaja ia selesai dan jika pembayaran atau pengumpulannya terjamin dengan munasabah.
Pendedahan Penuh
Tujuan perakaunan adalah untuk menyediakan pengguna laporan kewangan dengan maklumat yang tepat, setia dan tepat pada masanya yang boleh digunakan untuk membuat keputusan kewangan yang kukuh. Kadang-kadang, angka-angka yang didedahkan pada kenyataan itu tidak akan menjadi keseluruhan pengetahuan perniagaan mengenai keadaan kewangannya yang akan berlaku. Sebagai contoh, perniagaan mungkin tahu bahawa salah satu operasinya adalah tidak baik, tetapi angka yang dicatatkan tidak mencerminkan pengetahuan ini kerana ia belum disebarkan. Dalam kes ini, perniagaan diwajibkan untuk mendedahkan semua maklumat penting dalam nota kaki kepada penyataan mereka.
Penerbit Surat Kredit
Penerbit surat kredit adalah institusi kewangan yang mengeluarkan surat kredit. Kata institusi kewangan merekodkan surat kredit sebagai liabiliti kontinjen, yang bermaksud bahawa ia tidak membuat catatan untuk dokumen itu sehingga ia dilaksanakan. Sebaliknya, institusi kewangan mesti mendedahkan dalam nota kaki bahawa ia mempunyai dokumen yang tertunggak. Sebaik sahaja dilaksanakan, kemasukan bagi mereka adalah peningkatan kepada perbelanjaan dan sama ada pengurangan kepada akaun tunai penerbit atau berlakunya hutang pada bahagiannya bergantung kepada kaedah pembayarannya.
Pihak Berkaitan yang Lain
Surat kredit tidak memberi kesan kepada bagaimana pihak lain terlibat dalam akaun urus niaga untuk urusniaga tersebut. Pembeli merekodkan peningkatan kepada apa-apa aset yang dibeli dan kenaikan yang sepadan dengan apa jua liabiliti yang sesuai untuk aset yang dipersoalkan. Sebagai perbandingan, penjual mencatatkan kenaikan kepada penghutangnya, peningkatan dalam hasilnya, pengurangan dalam inventori dan peningkatan perbelanjaannya khususnya kos barangan yang dijual.
